Nhân sự gồm những công việc nào là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề nhân sự gồm những công việc nào. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về phòng nhân sự gồm những công việc nào? Kĩ năng gì?
Table of Contents
Nhân sự bao gồm rất nhiều công việc
Liên quan đến cai quản con người, bao gồm tuyển nhân viên, kế hoạch lương thưởng & phúc lợi, training nhân sự,…
nhân viên là bộ phận trong công ty có nhiệm vu kiếm tìm, sàng lọc, tuyển nhân sự và huấn luyện nhân sự mới cũng như cai quản các phúc lợi của người lao động. Khi một công ty thực hiện refresh cơ cấu hay xây dựng rộng quy mô nhân sự để tận dụng lợi thế cạnh tranh, HR sẽ nhận vai trò chủ chốt giúp công ty đương đầu với những cải thiện ngạc nhiên của môi trường và khắc phục nhu cầu tuyển nhân sự nhân sự chất lượng cao.
nhân sự là bộ phận không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp có quy mô và ngành nghề hoạt động không giống nhau. Bộ phận này tập kết vào việc tối đa hiệu quả, năng suất của người lao động và giải quyết all các chủ đề phát sinh liên quan đến nhân sự. Bằng việc thống trị kết quả gốc lực trị giá nhất của công ty là con người, phòng nhân viên sẽ giúp công ty hoạt động một mẹo có đơn vị và đạt được các mục đích kinh doanh.
Có 6 hoạt động chính liên quan đến con người mà HR phải thực hiện hiệu quả để đóng góp trị giá cho doanh nghiệp, gồm có tuyển nhân sự, đảm bảo hoàn cảnh làm việc cho nhân viên, quan hệ với người lao động, plan lương thưởng & phúc lợi, thực thi luật lao động, huấn luyện nhân viên. bên cạnh đó có vô vàn đầu việc cụ thể và các công việc không tên không giống, các công việc này được chia thành 4 group tương ứng với 4 bộ phận trong một phòng nhân sự điển hình:
Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp tư nhân có lợi gì?
1. Nhóm công việc tuyển nhân sự
tuyển nhân viên là quá trình lôi kéo, sàng lọc, chọn và chỉ định ứng viên thêm vào cho vị trí công việc đã cần tuyển của công ty. thành đạt của hoạt động tuyển nhân viên được nghiên cứu bằng số lượng vị trí trống được lấp đầy và thời gian cần thiết để tuyển nhân viên. Đây là hoạt động chính giúp củng cố lực lượng lao động của doanh nghiệp.
nhân viên tuyển nhân sự trong phòng nhân sự sẽ phải thực hiện các công việc:
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng cung cấp nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
• đăng thông tin tuyển nhân viên trên các kênh, cung cấp đa số thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ llứng viên;
• sắp đặt lịch phỏng vấn cho ứng viên;
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua ĐT.
• check đánh giá năng lực của ứng viên;
• tổ chức các event nhằm lôi kéo nhân sự;
• xây dựng online lưới ứng viên tiềm năng giúp cho nhu cầu tuyển dụng;
• biên soạn văn bản, các loại thư từ: thư công nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
• link với các nguồn cung ứng nhân công chất lượng: Trường ĐH, Cao đẳng, tổ chức huấn luyện nghề… thích hợp với lĩnh vực mua bán của đơn vị
• khắc phục các chủ đề liên quan tới pháp lý trong tuyển nhân viên.
2. Nhóm công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)
Lương thưởng là khoản tiền công hoặc tiền lương trả cho nhân viên để đổi quét sự hoàn thành công việc của nhân sự. Phúc lợi là những ích lợi có thể không bằng tiền mặt, để tạo động lực làm việc và giữ chân nhân viên.
nhân sự C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo phân phối những ích lợi cạnh tranh nhằm lôi kéo và giữ chân nhân tài cho công ty. Các công việc cụ thể như:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
• xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
• thiết lập chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lí những tranh chấp phát sinh trong liên kết lao động;
• thăm dò cấp độ hài lòng của nhân viên;
• thiết lập hệ thống nghiên cứu kết quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
• Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.
Xem thêm: Trung tâm Hà Nội ở đâu? Nơi đâu tập trung đông dân văn phòng nhất
3. Group công việc hành chính
Bộ phận hành chính nhân viên thống trị trải nghiệm tổng thể của nhân sự tại ngành làm việc. nhân viên làm việc chặt chẽ với các nhà thống trị và nhân sự để khắc phục các chủ đề của nhân viên, nhìn thấy xét phân tích hiệu suất, thực thi các chính sách và quy trình của công ty, giám sát thành đạt của tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết:
• thống trị hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân sự, định biên nhân sự;
• tut nhân sự mới về hợp đồng lao động, sử dụng rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
• Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc không giống theo chỉ thị cấp trên.
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho doanh nghiệp và các phòng ban;
• Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay kết thúc hợp đồng…
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản doanh nghiệp, văn phòng phẩm..
• hỗ trợ đơn vị các event du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
4. Nhóm công việc coaching và tăng trưởng
công ty phải phân phối cho nhân sự các công cụ quan trọng cho sự thành công của họ, trong đó bao gồm đơn vị cho nhân sự mới những kiềm hãm huấn luyện định dạng sâu rộng để giúp họ nắm vững nghiệp vụ cũng như hòa nhập với văn hóa công ty.
Nhiều bộ phận nhân viên cũng phân phối những buổi tập huấn skill lãnh đạo và tăng trưởng chuyên môn. đào tạo lãnh đạo có thể dành cho các giám sát viên và cai quản mới được tuyển dụng và thăng chức về các chủ đề giống như cai quản hiệu suất và phương pháp giải quyết các vấn đề quan hệ nhân viên ở cấp bộ phận.
Một số công việc thuộc group này là:
• Lên plan và triển khai các khóa, lớp huấn luyện cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, skill để đáp ứng yêu cầu công việc.
• xây dựng giáo án training, đảm bảo plan coaching diễn ra đúng kế hoạch.
• Theo dõi, phân tích chất lượng các chương trình training vừa mới thực hiện.
• hướng dẫn nội quy, huấn luyện nghiệp vụ và phổ biến kiến thức doanh nghiệp cho nhân sự mới.
Nguồn: www.amis.vn