Thủ tục làm giấy phép lao động là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề thủ tục làm giấy phép lao động. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Table of Contents
Người lao động cần phải cung cấp các điều kiện sau đây để được vào làm việc tại Việt Nam:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, tay ngành và sức khỏe thích hợp với yêu cầu công việc;
- không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm ảnh sự theo quy định của pháp luật VN và luật pháp nước ngoài;
- Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Bộ luật lao động quy định).
Việc cấp giấy phép lao động nước ngoài được ứng dụng cho người nước ngoài làm việc tại VN, cụ thể gồm các thị trường như sau:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, dạy bảo nghề nghiệp và y tế;
- nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- sử dụng việc cho đơn vị phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Viet Nam được phép hoạt động theo quy định của luật pháp Việt Nam;
- tự nguyện viên;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Nhà thống trị, CEO, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- tham dự thực hiện các gói thầu, dự án tại Viet Nam.
Xem thêm: Top địa chỉ thuê văn phòng ảo uy tín TP.HCM
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:
Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu dùng lao động là người nước ngoài.
Trước ít nhất 30 ngày diễn ra từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu dùng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và thế giới hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo quy định mới từ thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người dùng lao động còn đủ sức thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thủ tục giống như sau:
- người sử dụng lao động tải ký account tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng account vừa mới lập, trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến dùng lao động nước ngoài;
- Trong vòng 12 ngày tính từ lúc ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan đồng ý sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
- Sau khi có chấp thuận dùng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận. Trong thời hạn 08 giờ cơ quan nhận được bản gốc hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ trả bản nguồn hiệu quả chấp nhận cho người dùng lao động.
- Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu thông tư 40/2106/TT-BLĐTBXH).
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên cần những gì
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề xuất cấp Giấy phép lao động;
- Giấy chứng thực thể trạng hoặc giấy khám sức khỏe do đơn vị y tế có thẩm quyền tại Việt Nam (phải có trị giá dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
- Lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng kể tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản chứng minh trình độ phù hợp với công việc là nhà thống trị, CEO, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật: bằng cấp, công nhận trải nghiệm từ doanh nghiệp khác…;
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu;
- bên cạnh đó, đối với các ngành nghề, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Viet Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ không giống theo quy định của pháp luật.
Tương tự như hồ sơ xin chấp thuận, người dùng lao động cũng được phép nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan chấp nhận hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: 07 ngày sử dụng việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ qua trực tuyến, thời hạn trả hiệu quả là 05 ngày. Cơ quan chấp nhận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua tin nhắn hộp thư online, người dùng lao động sẽ nộp bản nguồn hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.
Trên đây là một số quy định của pháp luật về hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu quý khách có nhu cầu mong muốn biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ công ty TNHH Luật Việt An.
doanh nghiệp TNHH Luật Việt An là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp phân phối các dịch vụ tư vấn và support thực hiện thủ tục liên quan đến các lĩnh vực: đầu tư nước ngoài; thành lập công ty; xin giấy phép con các ngành, ngành có điều kiện; bảo hộ sở hữu trí tuệ; giấy phép lao động…
Nguồn: luatvietan.vn