Nguyên tắc Pareto là gì? Nếu là thường xuyên thiếu thời gina là việc thì đó là do bạn chưa biết tới nguyên tắc Pareto này đây. Vậy nguyên tắc Pareto là gì? Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Table of Contents
Nguyên tắc Pareto là gì?
Nguyên tắc Pareto, còn được gọi Nguyên tắc 80/20, được đặt theo tên của nhà kinh tế học đáng kính Vilfredo Pareto. Nguyên tắc chỉ rõ rằng 80% hậu quả đến từ 20% nguyên nhân, mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra là bất bình đẳng.
Nguyên tắc Pareto được hình thành ban đầu dựa trên mối quan hệ giữa sự giàu có và dân số. Theo những gì Pareto quan sát, 80% đất đai ở Ý thuộc sở hữu của 20% dân số. Và khi khảo sát ở một số quốc gia khác, anh cũng nhận thấy kết quả tương tự.
Bên cạnh đó, ông còn rất ngạc nhiên và nhận thấy rằng quy tắc 80/20 này đúng trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống. Ví dụ, 80% lợi tức của công ty được tạo bởi 20% khách hàng, 80% các vụ phạm pháp được gây ra bởi 20% tội phạm, 80% những người sử dụng phương tiện giao thông gây ra 20% tai nạn, 20% của các tấm thảm được 80% các bước chân giẫm lên, và 20% các quần áo của bạn được đem ra mặc trong 80% thời gian,…
Xem thêm Những tính năng hữu ích của phần mêm quản lý bán hàng mà bạn nên biết
Vì sao Nguyên tắc Pareto lại hữu ích trong doanh nghiệp?
Nguyên tắc Pareto giúp bạn hình thành động lực tập trung nỗ lực vào 20% yếu tố quan trọng để tạo nên sự khác biệt của doanh nghiệp, thay vì dàn trải ở 80% mà không thu lại nhiều thành quả.
Cùng xét ví dụ thú vị về nghệ thuật. Có thể 80% bức hoạ nổi tiếng Mona Lisa được vẽ trong 20% đầu của tổng thời gian, nhưng nó không thể trở thành kiệt tác nếu Leonardo da Vinci không dành gấp 4 lần thời gian đó để vẽ tỉ mỉ các chi tiết.
Kinh nghiệm dành cho bạn: Nếu bạn đang tìm kiếm chất lượng hàng đầu, bạn cần nỗ lực cho tất cả 100%. Còn nếu bạn đang cố gắng có được kết quả tốt cho số tiền bạn bỏ ra, có thể cân nhắc tập trung vào 20% hoạt động tạo ra nhiều kết quả nhất.
Lưu ý rằng, Nguyên tắc Pareto không khuyên bạn chỉ cần tập trung nỗ lực cho 80% phần việc quan trọng. Có thể đúng là 80% cây cầu được xây dựng trong 20% đầu tiên của quãng thời gian, nhưng bạn vẫn cần phần hoàn thiện còn lại để cây cầu có thể hoạt động.
Một số quan niệm sai lầm về nguyên tắc Pareto
Để hiểu rõ hơn về quy tắc Pareto cũng như áp dụng một cách hiệu quả hơn, bạn cần tránh những quan niệm sai lầm sau đây:
Xem thêm Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Các bước quản lý thời gian hiệu quả
80 + 20 luôn bằng 100
Nguyên tắc Pareto là gì? Điều quan trọng nhất bạn cần phải nhớ khi áp dụng quy tắc là Pareto sẽ chỉ ra sự mất cân bằng ở bất kỳ một tỷ lệ nào đó. Vì vậy, việc suy nghĩ hai con số trong Quy tắc 80/20 cùng phép tính 80+20=100 là hoàn toàn không chính xác. Nguyên tắc đôi khi sẽ bao gồm cả 60/3 nếu trường hợp 60% kết quả được tạo ra chỉ bằng 3% nguồn lực.
Liên tục áp dụng quy tắc sẽ không kết quả
Con người thường bị giới hạn bởi thời gian và không thể hoàn thành công việc đúng hạn. Bằng việc áp dụng quy tắc 80/20, bạn sẽ chọn ra được 20% nhiệm vụ hàng đầu tạo ra nhiều hiệu quả nhất để hoàn thành trước tiên và sau đó sẽ dành thời gian cho 80% công việc còn lại.
Loại bỏ những gì không thuộc về 20%
Như đã nói ở trên, bạn sẽ dành sự ưu tiên với 20% cho những nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, bạn không cần nhất thiết ưu tiên tuyệt đối bởi vì các nhiệm vụ còn lại cũng cần phải được hoàn thành đúng hạn.
Ví dụ về nguyên lý pareto
Trong một loạt những lĩnh vực như là quản trị con người, quản lý, sản xuất,… nguyên tắc 80/20 cũng đều có thể áp dụng tốt. Thông qua hàng loạt những ứng dụng công nghệ quản lý quan hệ khách hàng hay huấn luyện. Chẳng hạn như là một tổ chức công ty ứng dụng quy tắc 80/20 trong việc tối ưu hoạt động quản lý của người tiêu dùng hay khách hàng của họ.
Nguyên tắc Pareto là gì? Sự phụ thuộc của công ty đó đa phần đến như là năng lực cung cấp các dịch vụ khách hàng của cố vấn. Bởi vì ngân sách được chi sẽ phụ thuộc vào các mức độ thỏa mãn của khách hàng. Mặc dù vậy nhưng không phải toàn bộ khách hàng đều cho cố vấn ở một mức thu nhập ổn định nào đó. Nếu tuân theo nguyên tắc Pareto, có khoảng 100 khách hàng, thì 20 khách hàng tiềm năng nhất sẽ mang lại khoảng 80% doanh thu cho cố vấn tài chính. Trong 20 khách hàng này cũng chính là những khách hàng có thể chi trả các khoản phí cao nhất và họ cũng có thể là người sở hữu khối tài sản lớn nhất.
Qua bài viết trên đây Minioffice.vn đã cung cấp các thông tin về nguyên tắc Pareto là gì? Vì sao nguyên tắc Pareto lại hữu ích?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ phượng – tổng hợp
Tham khảo ( tanca.io, 123job.vn, … )
