Hệ thống quản lý nhân sự là một nền tảng đem lại sự tiêu chuẩn và hiệu quả cho toàn bộ nhiệm vụ nhân sự trong doanh nghiệp. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung đến bạn đọc, cùng tìm đọc nhé.
Table of Contents
Hệ thống quản lý nhân sự là gì ?
Từ định nghĩa quản lý nhân sự, con người sở hữu định nghĩa hệ thống quản lý nhân viên, đây là nền tảng mà tại đấy, toàn bộ các khía cạnh có sự liên quan đến công tác quản lý nhân sự của tổ chức được tạo ra, triến khai, kiểm tra giám sát và hoàn thiện một cách khoa học theo một trình tự nhất định, quan trọng nhất là phù hợp cao với những nét đặc thù riêng của từng công ty.
Thông qua hệ thống để quản lý nhân sự :
Các vai trò trong công tác quản lý người lao động toàn doanh nghiệp trở thành giản đơn,
Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tiền của và tiết kiệm nhân lực thực hiện nhiệm vụ
Khích lệ, thôi thúc nhân sự phát huy tối ưu tiềm năng
Tăng cường sức mạnh tập thể nhờ sự tôn trọng, minh bạch và bình đẳng trong quản lý…
Xem thêm: 7 yếu tố tác động tới năng suất làm việc
Mô tả cách thức công việc của hệ thống quản lý nhân viên
Hệ thống quản lý nhân viên được tạo ra dựa trên các khía cạnh quản lý liên quan đến người lao động và sự kết nối giữa người lao động với người/tổ chức sử dụng lao động.
Một hệ thống quản lý nhân sự chuẩn cần đảm bảo phong phú nội dung liên quan sau:
Bộ máy các bộ phận
Nhân sự được phân bổ về các phòng ban để đảm nhận những vai trò khác nhau. Do đó, hệ thống để quản lý nhân sự được khuyến khích khai triển theo bộ máy các bộ phận trong đơn vị. Trong đó, phòng nhân viên nắm vai trò cốt lõi trong hệ thống vì phòng ban này sẽ gánh chịu hậu quả điều hành, khai triển và báo cáo hiệu quả công việc của hệ thống quản lý nhân viên.
Danh sách nhân viên toàn công ty có thể được nhập vào hệ thống để quản lý nhân sự (theo từng phòng ban) với phong phú thông tin liên quan về nhân thân, cộng với năng lực và các tố chất nổi bật khi ứng tuyển để làm hồ sơ lưu giữ.
Các hình thức quản lý cài đặt trong bộ máy
Hình thức quản lý nhân sự trong bộ máy là bao gồm những phương diện quản lý đối với một nhân viên trong công ty. Rộng rãi nhất là những hình thức quản lý sau:
Quản lý hồ sơ nhân viên
Quản lý nghỉ phép
Quản lý chấm công
Quản lý lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN
Quản lý tuyển dụng, huấn luyện
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm…
Tất cả các mục quản lý này đều ứng dụng cho từng nhân viên trong doanh nghiệp. Chỉ phải nhấp chọn phòng ban, chọn phòng ban, chọn nhân sự là những nội dung quản lý này có thể được hệ thống để quản lý nhân sự hiển thị đầy đủ.
Tùy chỉnh thông tin nền tảng theo đòi hỏi
Sự liên kết nội dung được cài đặt thông qua lập trình chỉ có khả năng chỉnh sửa, thêm bớt theo sự ủy thác từ người đứng đầu đến đội ngũ IT chuyên nghiệp.
Còn những thông tin nền tảng làm dữ liệu liên kết như:
Cung cấp thông tin cá nhân của nhân viên
Thay đổi công thức tính lương
Thay đổi chuẩn xác nhận xét KPI…
Có thể được ủy quyền cho phòng nhân viên hoặc các bộ phận chuyên trách khác cung cấp, thay đổi theo sự phê duyệt của lãnh đạo.
Như vậy, hệ thống quản lý nhân sự có khả năng cải tiến theo kịp yêu cầu thực tế, không phải thụ động mong đợi đội ngũ IT can thiệp, nhờ vậy bộ máy luôn cam kết tính linh hoạt và đạt kết quả tốt.
Tiêu chí và bí quyết thức nhận xét nhân viên
Các mục tiêu và cách thức đánh giá được :
Ban lãnh đạo phê duyệt
Phòng nhân sự thiết lập phương pháp và chuẩn mực chia loại đánh giá trong bộ máy
Trưởng bộ phận chuyên môn sẽ nhận xét thang điểm theo hiệu năng thực hiện công việc thực tế, nhấp chọn công thức và trích xuất kết quả nhận xét cho từng nhân sự.
Đạt kết quả tốt làm việc của cấp dưới có thể được ghi lại và xác nhận liên tục theo thời gian vào hệ thống để quản lý nhân sự. Đến kỳ đánh giá, trưởng phòng ban chuyên môn đã có sẵn nguồn dữ liệu không thể thiếu cho một hậu quả nhận xét tiêu chuẩn và đồng bộ trong toàn doanh nghiệp, không phải lo thất lạc dữ liệu hoặc lúng túng trong công tác nhận xét như trước nữa.
Cài đặt báo cáo, dự báo tình hình nhân viên
Hậu quả đánh giá của từng nhân sự có thể được liên kết và lưu giữ vào bộ máy hồ sơ từng nhân sự. Tất cả trở nên nguồn dữ liệu quan trọng cho mong muốn :
Báo cáo hậu quả công việc quản trị con người hằng năm
Trích xuất danh sách nhân viên giỏi phục vụ công tác đề bạt, thăng chức, tăng lương…
Khai triển kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn cho lớp nhân viên kế thừa
Đánh giá cấp độ hợp lý của chất lượng nhân viên hiện tại cho những chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh tương lai.
Có quy trình bổ sung nhân viên mới …
Xem thêm :Vinamoves.vn dịch vụ chuyển nhà trọn gói nhanh chóng, an toàn
Quy trình quản trị con người
Quản lý nhân sự đạt kết quả tốt luôn là một bài toán khiến các nhân sự cấp cao đau đầu. Bởi với mỗi một mô hình công ty, cơ cấu tổ chức, với những cách thức quản lý khác nhau thì công thức quản lý nhân sự cũng sẽ khác nhau.
Cho dù mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có nhiều phương thức tạo ra công thức quản trị con người không giống nhau. Tuy nhiên, nhìn chung mô hình “xương sống” cơ bản sẽ đều dựa trên chu trình dưới đây:
- Tuyển dụng nhân sự.
- Xây dựng kế hoạch huấn luyện, phát triển và hoạch định nguồn nhân viên.
- Chế độ chính sách.
- Bộ máy văn bản áp dụng trong đơn vị.
- Xây dựng và tăng trưởng văn hóa công ty.
Tuyển dụng nhân viên
Hệ thống quản lý nhân đây chính là bước thứ nhất trong quy trình quản trị con người của tổ chức, tuyển dụng nhân viên được xem là khâu quan trọng trong công thức quản lý nhân sự. Quá trình tuyển dụng nhân sự có thể biến đổi linh hoạt tùy thuộc vào đòi hỏi tuyển dụng hay quy mô doanh nghiệp mà không bị áp đặt vào khuôn mẫu chung nào cả.
Thường thường bước tuyển dụng mà đa số các công ty đang hành động là: lập chiến lược, xác định bí quyết thức/nguồn tuyển mộ, xác định địa điểm/thời gian tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, nhận xét và cuối cùng là giới thiệu và chỉ dẫn giúp nhân viên mới hòa nhập với công ty.
Đào tạo, tăng trưởng, hoạch định nguồn nhân công
Bước kế tiếp của công thức quản trị con người là đào tạo, tăng trưởng và hoạch định nguồn nhân viên của tổ chức. Xây dựng kế hoạch huấn luyện và tăng trưởng nguồn nhân công được coi là một chiến lược đầu tư lâu dài của tổ chức. Theo thực tế sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thực chất là sự cạnh tranh về nguồn tiềm lực nhân sự.
Để chất lượng nhân sự được bảo đảm thì doanh nghiệp cần bỏ ra một khoản chi phí cho quá trình huấn luyện. Các chương trình đào tạo có thể là lớp đào tạo nội bộ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và hoạt động của mình. Hoặc các chương trình đào tạo giúp gia tăng kỹ năng thực hiện công việc, chuyên môn và tay nghề cho nhân sự,…
Các chế độ chủ đạo sách
Theo thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ có các chế độ chính sách khác nhau nhưng điểm chung là các chính sách này đều phải quan tâm đến đời sống của cán bộ nhân sự. Các chính sách phải chắc chắn nhân sự có đời sống tinh thần dễ chịu, phong phú và ích lợi vật chất phong phú.
Sở dĩ việc thiết lập hệ thống chủ đạo sách cũng nằm trong quá trình của quy trình quản trị con người bởi nó giúp doanh nghiệp ngăn chặn rủi ro khi các tình huống không mơ ước xảy ra.
Tạo ra và cài đặt được chuẩn mực và chế độ chính sách phù hợp là chìa khóa giúp doanh nghiệp tạo ra mối quan hệ tốt đẹp với nhân sự. Đây cùng là một trong yếu tố quan trọng hàng đầu giúp công ty quyến rũ nhiều nhân sự tài năng mới và giữ chân nhân tài lại doanh nghiệp.
Xem thêm :Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Gồm những công việc nào
Hệ thống văn bản quy phạm được áp dụng
Hệ thống quản lý nhân sự đây là công đoạn đặc biệt quan trọng trong công thức quản trị con người. Tùy thuộc vào thực tế và nhu cầu của từng doanh nghiệp mà các quy chế, quy trình, quy định sẽ có những thay đổi khác nhau. Do đó việc tạo ra văn bản quy phạm nội bộ cần phụ thuộc vào thực tiễn và cấp độ hợp lý để thực hiện.
Tuy nhiên, có một vài văn bản chung được áp dụng ở nhiều doanh nghiệp đó là các quy định về công dụng vai trò của từng phòng ban, công ty trực thuộc, nội quy lao động, thỏa ước lao động, quy chế xử phạt, khen thưởng… chủ đạo bộ máy quy phạm nội bộ sẽ điều phối hoặc giúp nhân viên trong doanh nghiệp tự động điều phối, thay đổi hành vi, suy xét, các bước thực hiện công việc
Qua bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về hệ thống quản lý nhân sự những điều bạn cần biết. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( magenest.com, www.talentbold.com, … )