Kỹ năng lãnh đạo là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề kỹ năng lãnh đạo là gì. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về kỹ năng lãnh đạo là gì?
Table of Contents
Thế nào là nhà lãnh đạo
ngày nay định nghĩa “nhà lãnh đạo” vừa mới bị ngộ nhận và nhầm lẫn với nhiều định nghĩa không giống mà đặc biệt là với nhà cai quản, hay chủ công ty. Khi hỏi mười người làm công tác lãnh đạo: “định nghĩa nhà lãnh đạo là gì? ” Thì sẽ đủ nội lực nhận được mười câu trả lời không giống nhau.
Việc ngộ nhận và k có cái hiểu sâu sắc về bản thân nhà lãnh đạo vừa mới tác động đến kết quả hoạt động của k ít tổ chức hay group làm việc. vì vậy, hiểu rõ khái niệm “nhà lãnh đạo” là rất quan trọng. Bản chất công việc của họ và bản chất bên trong con người họ là gì?
Khái niệm nhà lãnh đạo
Dù Quan sát nhận theo hướng dẫn nào, thì một nhà lãnh đạo phải đảm bảo được 3 yếu tố: mức độ tạo tầm Nhìn, mức độ truyền cảm hứng và mức độ gây ảnh hưởng. Hiểu một phương pháp đơn giản, nhà lãnh đạo là người có cấp độ tạo ra tầm Quan sát cho một đơn vị hay một group và biết dùng quyền lực của mình để gây tác động cho những người đi theo thực hiện tầm Quan sát đó. Tùy theo từng khía cạnh tìm hiểu mà các nhà nghiên cứu có các định nghĩa khác nhau về nhà lãnh đạo.
Theo Stogdill (1974), nhà lãnh đạo phải luôn được khái niệm cùng với sự ràng buộc của tính mẹo , hướng dẫn cư xử, ảnh hưởng đối với người xung quanh, các chuỗi hoạt động tương tác, gắn kết, vị trí quản lý, và Nhìn nhận của người xung quanh về tính hợp pháp của quyền lực và sự xây dựng ảnh hưởng.
House (2004) khái niệm rằng nhà lãnh đạo là một mình có cấp độ gây tác động, click thích và khuyên rằng người xung quanh đóng góp vào các hoạt động có kết quả và sự phát triển của đơn vị họ trực thuộc.
Theo Maxwell thì định nghĩa nhà lãnh đạo là người có khả năng gây ảnh hưởng.
– Trong bất cứ tình huống nào, một group từ hai người trở lên luôn luôn có một người có ảnh hưởng nổi bật, người đó là lãnh đạo. vì vậy mỗi chúng ta đều gây ảnh hưởng và bị tác động từ người xung quanh. Điều này có nghĩa là: tất cả chúng ta lãnh đạo người khác trong một vài lĩnh vực; ngược lại ở một số ngành nghề khác chúng ta được người khác kéo dắt. không ai nằm ngoài quy luật này: hoặc là nhà lãnh đạo hoặc là người bị lãnh đạo.
Xem thêm: Cách nhận biết ứng viên nói dối khi tuyển dụng
Nhà lãnh đạo có thể xuất hiện ở mọi vị trí , từ những người có chức phận quan trọng đến những người có vị trí bình thường giống như chủ tịch nước, tổng thống, vua, các bộ trưởng, chủ tịch các tập đoàn đa quốc gia, giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng, nhân viên, thuyền trưởng, cha xứ, giáo chủ một giáo phái, hay thậm chí là đội trưởng đội bóng, cha mẹ trong gia đình, trưởng nhóm trong một nhóm bạn học… có thể thấy lãnh đạo luôn xuất hiện trong các group hoặc tổ chức với nhân cách là người đại diện, kéo đầu, có mức độ đề xướng hướng đi cho người khác, và quyết định cho các hoạt động nội bộ.
– Chúng ta nên quan tâm tới hai cụm từ: “lãnh đạo” và “Nhà lãnh đạo”. Lãnh đạo là động từ, chỉ hoạt động, còn nhà lãnh đạo là danh từ chỉ chủ thể thực hiện hành động. Nhưng lãnh đạo và nhà lãnh đạo chẳng hề bao giờ cũng gắn với nhau. thỉnh thoảng người được mệnh danh là nhà lãnh đạo thì không thực hiện được công việc lãnh đạo. thành ra, trong thực tiễn, thường có hai kiểu nhà lãnh đạo: nhà lãnh đạo chức vị và nhà lãnh đạo thật sự.
Nhà lãnh đạo chức vị có quyền hành do vị trí, nghi thức, truyền thống và các cơ cấu đơn vị đem lại. Nhà lãnh đạo này dùng chức vụ để gây ảnh hưởng lên người xung quanh khi mất chức rồi thì không còn gây tác động lên người khác được nữa. mọi người sẽ k phục tùng nhà lãnh đạo này nếu sự việc nằm ngoài thẩm quyền của ông ta.
Nhà lãnh đạo thât sự là nhà lãnh đạo dùng tài năng, phẩm chất của mình để gây ảnh hưởng tới người xung quanh, lôi cuối người khác đi theo con đường của họ. Đây mới là những nhà lãnh đạo có giá trị bền vững, sức mạnh của họ đến tự nhiên xuất hành từ con người họ chứ không hề từ cái gì bên ngoài họ.
định nghĩa nhà lãnh đạo công ty
Trong công ty, nhà lãnh đạo được xác định từ vị trí, nghĩa vụ và hoạt động của họ so với công ty. Nhà lãnh đạo có thể xuất hiện ở mọi cấp trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, giống như lãnh đạo tất cả công ty có tổng giám đốc, giám đốc, lãnh đạo phòng có trưởng phòng, lãnh đạo nhóm sử dụng việc có trưởng nhóm…Càng ở vị trí cao, nhà lãnh đạo càng có quyền lực chức vị và trách nhiệm công việc càng to.
Nhà lãnh đạo thường là người có vị trí kéo đầu tại cấp độ lãnh đạo mà họ đảm nhiệm trong doanh nghiệp. Lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp là tổng giám đốc hoặc giám đốc. Họ là người đại diện cho công ty trước pháp lý, trước ích lợi chung của công ty và kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp đạt được. Họ duy trì và phát triển công ty trong nơi kinh tế cạnh tranh, ảnh hưởng đến tính kết quả của tài chính, hướng dẫn phát sinh tiền lời cho đơn vị, nâng cao năng suất và kết quả lao động, sự ưng ý của nhân sự và khách hàng…
Khi lãnh đạo một doanh nghiệp cụ thể, nhà lãnh đạo doanh nghiêp thường thực hiện những hoạt động sau:
– dựng lại tầm Nhìn rõ ràng, chính xác cho công ty và lịch trình để đạt được mục đích đó
– Huy động và xúc tiến cấp dưới thực hiện mục tiêu. Nhà lãnh đạo tụ hội vào nguyên nhân con người. Họ mời chào, lôi kéo những người dưới quyền đi theo mình, hướng tới thực hiện mục đích chung của doanh nghiệp.
– link giữa các bộ phận trong công ty và giữa doanh nghiệp với hệ thống bên ngoài.
– Thực hiện công việc của một nhà thống trị cấp cao: thiết lập, thực thi plan, Lập kế hoạch, phân bổ gốc lực, lực của doanh nghiệp. kiểm tra, đánh giá mức độ thực hiện mục đích của doanh nghiệp.
Xem thêm: Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào? Công việc gì
Những ngộ nhận về nhà lãnh đạo
định nghĩa “Nhà lãnh đạo” hay bị lầm lẫn với nhiều khái niệm khác. người đọc thường đánh đồng nhà quản lý hay chủ công ty với nhà lãnh đạo. Thực chất những thị trường này là hoàn toàn không giống nhau.
Nhà lãnh đạo và nhà quản lý: Nhà lãnh đạo được giới thiệu là người “tìm đường”, nhà thống trị là người “đi đường”, chức năng lãnh đạo là “bức tranh lớn”, tính năng cai quản lại hẹp hơn. Trong doanh nghiệp, người đứng đầu thường giữ cả hai vai trò lãnh đạo và cai quản, trong tình huống này họ thực hiện công việc lãnh đạo, trong tình huống khác họ thực hiện công việc cai quản. người xung quanh có thể gọi họ là nhà lãnh đạo hoặc nhà cai quản của công ty, và điều này dẫn tới những nhầm lẫn giữa nhà thống trị và nhà lãnh đạo. Phải quan tâm rằng, một nhà lãnh đạo cũng là một nhà cai quản chuyên nghiệp, nhưng một nhà cai quản giỏi chưa chắc đang là một nhà lãnh đạo.
Theo tác giả của nhiều quyển sách viết về lãnh đạo, John Maxwell, thì điểm khác biệt to nhất giữa nhà lãnh đạo và nhà cai quản được phân biệt dựa vào mức độ gây tác động. Theo ông, để biết một người đủ nội lực lãnh đạo hay chỉ làm cai quản là đề nghị họ xây dựng những cải thiện tích cực. Nhà thống trị có thể thường xuyên duy trì phương hướng của đơn vị nhưng họ k đủ sức tác động để mang đơn vị tới một định dạng mới.
Điểm khác biệt thứ hai giữa một nhà lãnh đạo và một nhà thống trị là khả năng tạo ra tầm Quan sát. Nhà lãnh đạo có khả năng tạo ra tầm Nhìn cho đơn vị, hướng tới mục tiêu tương lai của đơn vị, còn nhà quản lý thì chỉ hội tụ vào mục đích bây giờ của đơn vị.
Nhà lãnh đạo và chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp là người bỏ vốn vào doanh nghiệp để kinh doanh và bỏ tiền ra để thuê người khác làm việc cho mình. Họ đủ sức thuê giám đốc lãnh đạo công ty cho mình. cho nên, chủ công ty có quyền quyết định nhiều chủ đề đối với doanh nghiệp. không những thế, chủ doanh nghiệp trong nhiều trường hợp cũng chính là người điều hành công ty. Điều này cũng sử dụng người ta lầm lẫn giữa chủ công ty và nhà lãnh đạo.
Sự không giống biệt giữa nhà lãnh đạo và chủ công ty cũng chính là sự tác động. Chủ công ty thuê người khác sử dụng việc cho mình, nhưng không có nghĩa là họ có ảnh hưởng với những người đó. Họ chỉ trả tiền để người lao động thực hiện những công việc yêu cầu. Nhà lãnh đạo bằng tác động của mình để hấp dẫn, thu hút mọi người, khiến họ sử dụng việc tốt hơn.
Bản chất của công việc lãnh đạo đơn vị
Thực chất công việc lãnh đạo là mức độ xây dựng tầm Nhìn, cảm hứng và ảnh hưởng trong đơn vị. Ba Nhiệm vụ này hòa hợp với nhau, tạo nên sự khác biệt của một nhà lãnh đạo với bất kỳ ai. Người Nhìn xa trông rộng chẳng hề là người lãnh đạo nếu anh ta không thể truyền cảm hứng. Người tạo ra và duy trì được ảnh hưởng không hề là người lãnh đạo nếu anh ta k thể xây dựng một tầm Nhìn. Tầm Nhìn, cảm hứng và tác động cần phải được thực hiện một cách khéo léo và bài bản, đòi hỏi nhà lãnh đạo cần phải có những phẩm chất và skill riêng biệt. thành ra, công việc lãnh đạo vừa đưa tính chất nghệ thuật, lại vừa đưa thuộc tính khoa học.
Tầm nhìn: là hình ảnh tích cực về tương lai của đơn vị mà toàn bộ mọi người trong đơn vị đều tin tưởng và mong muốn biến nó thành hiện thực. tạo ra tầm Quan sát là công việc chính của nhà lãnh đạo. Một nhà lãnh đạo phải biết kéo dắt tổ chức mình đi tới đâu, phải hình dung ra tương lai chung của đơn vị.
Cảm hứng: Khi xây dựng được tầm Quan sát, nhà lãnh đạo phải khơi dậy và truyền được cảm hứng cho người xung quanh để họ đi theo và thực hiện. Nếu tầm Quan sát k được truyền đạt tới mọi người và không được thực hiện thì tầm Quan sát trở nên vô nghĩa. Vậy công việc thứ hai của nhà lãnh đạo là truyền cảm hứng cho người xung quanh.
Nhưng truyền cảm hứng ở đây chẳng phải là việc miêu tả lại tầm Quan sát một hướng dẫn không khó khăn, mà nhà lãnh đạo phải truyền đạt tầm Nhìn một phương pháp lôi cuốn, hấp dẫn nhất. Truyền cảm hứng ở đây cũng chính là tạo động lực cho những người đi theo mình. Khi thiếu động lực thì ngay cả công việc vô cùng đơn giản cũng trở thành những chướng ngại vật. Nhưng khi có động lực, chúng ta sẽ thấy một tương lai xán lạn, chướng ngại chỉ còn là chuyện nhỏ và những rườm rà chỉ còn là tạm thời. Và công việc của nhà lãnh đạo chính là tạo động lực để cuốn hút mọi người.
hình hưởng: Trong cuốn “Phát triển kỹ năng lãnh đạo”, John G. Maxwell nêu ra khái niệm “lãnh đạo là gây ảnh hưởng.” Lãnh đạo sẽ k thể là lãnh đạo nếu k có tác động, và ảnh hưởng được xây dựng từ quyền lực của nhà lãnh đạo. Nói hướng dẫn không giống, all các công việc lãnh đạo đều phải sử dụng đến quyền lực.
Quyền lực đủ sức được tạo ra từ chức vị, từ các mối gắn kết, từ bản thân mỗi cá nhân. người ta thường phối hợp cả ba loại quyền lực này với nhau trong khi thực hiện công việc, ngoài ra cấp độ dùng mỗi loại quyền lực lại không giống nhau. Trong công việc thống trị, nhà cai quản thường dùng quyền lực chức vị để buộc các nhân viên sử dụng theo yêu cầu của mình đưa ra. Quyền lực đó mang tính cưỡng chế, sử dụng hình phạt để phát huy tác dụng. Còn trong công việc lãnh đạo, nhà lãnh đạo lại dùng quyền lực cá nhân, tức là quyền lực xuất phát từ phẩm chất, năng lực của mình. Quyền lực đó đưa tính hấp dẫn, lôi kéo người khác đi theo mình.
Chính sự khác nhau trong việc dùng quyền lực giữa nhà lãnh đạo và nhà thống trị đang xây dựng sự không giống nhau giữa công việc của hai nhóm người này. Chẳng hạn nhà cai quản dùng quyền lực chức vị của mình để tập trung, duy trì, giữ vững nền tảng, tiến trình sản xuất. Họ khó áp đặt mọi người đi theo một refreshnào đó. trái lại, nhà lãnh đạo lại là người tạo ra những cải thiện, vì bằng sức tác động của mình họ đủ nội lực đưa người xung quanh tới một định hình mới.
Xem thêm: Cách kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không
Nhiều người hay nói tới “nghệ thuật lãnh đạo”, điều đó cũng phần nào nói lên bản chất của công việc lãnh đạo, nhưng chẳng hề là tất cả. Bản chất của công việc lãnh đạo là bao gồm cả nghệ thuật và khoa học.
Theo Lim và Daft (2004), nhiều kỹ năng và phẩm chất vốn có của lãnh đạo là điều không thể hoàn toàn học hỏi từ sách vở, mà nó được thiết lập từ những trải nghiệm và sự thực hành liên tục. hơn nữa các skill lãnh đạo phải được ứng dụng một hướng dẫn khéo léo. vì vậy, lãnh đạo như một nghệ thuật. Nhà lãnh đạo và người nghệ sĩ có những điểm tương đồng với nhau, như họ mãi mãi cố gắng diễn đạt tầm Nhìn và mục đích của mình. Đó là tham vọng của họ và là nguồn nguồn của khát vọng. mức độ truyền đạt một mẹo rạch ròi của lãnh đạo về việc họ là ai, họ chịu trách nhiệm về điều gì, họ sẽ đi đâu, hay cấp độ để mọi người theo mình một cách tình nguyện là một sự sáng tạo, và là đòi hỏi quan trọng để thiết lập sự tin cậy và tạo ra nơi hỗ trợ cho các hành động của nhà lãnh đạo
Lãnh đạo cũng được xem là khoa học vì công việc lãnh đạo giống như một tiến trình và phải có những kỹ năng cần thiết để lãnh đạo hiệu quả. muốn sử dụng tốt công việc lãnh đạo, bản thân mỗi nhà lãnh đạo cần trang bị cho mình những văn hóa cần thiết về việc tìm hiểu lãnh đạo, sẽ khiến họ phân tích được các tình huống lãnh đạo từ các quan điểm học thuật khác nhau và đủ sức học mẹo trở thành lãnh đạo hiệu quả hơn.
Phẩm chất một mình của nhà lãnh đạo
Để thực hiện công việc chính của nhà lãnh đạo là tạo ra tầm Quan sát cho đơn vị, truyền cảm hứng và gây ảnh hưởng để người khác thực hiện tầm Quan sát đó, nhà lãnh đạo cần có những phẩm chất đặc biệt. Năng lực lãnh đạo dựa vào nhiều vào phẩm chất của nhà lãnh đạo.
Phẩm chất chính là những thành phần tạo nên giá trị của nhà lãnh đạo. Một số nhà nghiên cứu coi phẩm chất cá nhân là yếu tố quyết định đối với một nhà lãnh đạo. Học thuyết về năng lực lãnh đạo của Bass (công bố vào năm 1989 & 1990) đưa ra 3 học thuyết để chúng ta trở thành nhà lãnh đạo, trong đó có một thuyết tính cách (Trait Theory) cho rằng: Khi có một vài đặc điểm tính hướng dẫn một mình đặc biệt thì người đọc đủ sức đảm làm vai trò lãnh đạo một hướng dẫn tự nhiên.
Chuyên gia trong tìm hiểu đặc tính một mình Ralph Stogdill đã tiến hành hàng loạt tìm hiểu về lãnh đạo và kết luận: “Nhà lãnh đạo cần phải có động cơ mạnh mẽ, sự thích thú mãnh liệt và lòng kiên nhẫn trong việc đạt được mục tiêu đề ra, khả năng dám mạo hiểm và tính sáng tạo mới mẻ trong phương pháp giải quyết vấn đề. Lãnh đạo cần phải có mức độ khởi xưởng các hoạt động độc đáo với sự tự tin, sự sẵn lòng chấp nhận hậu quả cho các quyết định và hành động của mình, có cấp độ sơ sài với căng thẳng, sẳn lòng tha thứ”.
Dưới mỗi góc cạnh tìm hiểu không giống nhau, người đọc lại mang ra những group phẩm chất khác nhau của nhà lãnh đạo. Chúng ta nên dựa vào bản chất công việc lãnh đạo để xác định phẩm chất cần có của một nhà lãnh đạo.
– Để tạo ra tầm Nhìn cho tổ chức, đòi hỏi nhà lãnh đạo cần phải có khả năng thích ứng với môi trường, nhạy bén, linh hoạt và sáng tạo. Tầm Quan sát của nhà lãnh đạo phải dựa trên những thế mạnh của doanh nghiệp và phải vượt qua được những hạn chế của những nghĩ suy thông thường, có khả năng dự đoán những chuyển biến để tận dụng chúng sử dụng bàn đạp cho công ty tiến lên. thành ra, khả năng thích nghi, nhanh nhạy và linh động cho phép nhà lãnh đạo nắm bắt được sự cải thiện gấp rút của nơi kinh doanh, phán đoán được những khuynh hướng phát triển thị trường, sản phẩm trong tương lai. Sáng tạo là khả năng tư duy xây dựng cái mới, cái không giống lạ có giá trị so với bản thân và không gian, cải tạo cái cũ cái lạc hậu để gia tăng trị giá. Sáng tạo đủ nội lực xuất hành chính từ niềm thích thú mong muốn tìm hiểu, chinh phục cái mới. Tầm Quan sát là một sự tưởng tượng về tương lai dựa trên thực tiễn, do vậy nhà lãnh đạo phải có sự sáng tạo, cần phải có niềm tham vọng.
– Để truyền cảm hứng và gây tác động với người khác, chính mình nhà lãnh đạo phải tạo dựng được niềm tin cho chính mình mình. người khác theo họ là vì tin vào mức độ của họ trước khi tin vào tầm Quan sát của họ đưa ra. Để tạo được niềm tin cho mình, phẩm chất cần thiết nhất mà nhà lãnh đạo cần phải có đó là tính nhất quán. Peter Drucker, tác giả của nhiều quyển sách cai quản đang kết luận: “Yếu tố quan trọng cuối cùng để lãnh đạo hiệu quả là sự tín nhiệm. Nếu không, sẽ k có người theo bạn. Tín nhiệm nghĩa là tin chắc nhà lãnh đạo đó và những gì anh ta nói là một, chính là tin tưởng sự nhất quán trong con người anh ta”. Trong cuộc thăm dò của một trung tâm tìm hiểu về lãnh đạo của Mỹ có tới 1.300 giám đốc cấp cao cho rằng tính nhất quán là phẩm chất quan trọng nhất, 71% số người khảo sát coi đó là phẩm chất cần thiết nhất giúp nâng cao tầm tác động của một nhà quản trị. Một người có tính nhất quán nghĩa là người ấy k bao giờ sống hai mặt, hay giả dối với chính mình cũng như với mọi người. Hành động của nhà lãnh đạo phải tương đồng, thích hợp với nền móng niềm tin, với mục tiêu mà mình theo đuổi và hướng người khác thực hiện.
Kỹ năng lãnh đạo là gì
kỹ năng lãnh đạo là nói về khả năng áp dụng những văn hóa về lãnh đạo vào hoạt động thực tiễn để đạt được hiệu quả lãnh đạo cao nhất. Một nhà lãnh đạo tốt cần phải có được các skill nhận thức, skill quan hệ và kỹ năng công việc.
chắc chắn, không ai đủ sức tập kết đủ tất cả các kỹ năng này, nhà lãnh đạo có thể có kỹ năng này nhưng không có skill kia. thành ra, họ phải có cấp độ học tập liên tục và tự tăng trưởng những skill mà mình còn khiếm khuyết, cũng như cần phải vận dụng một hướng dẫn rất linh hoạt các kỹ năng trong công việc lãnh đạo của mình.
kỹ năng nhận thức: gồm có mức độ đánh giá, đo đạt chủ đề, suy nghĩ logic và toàn diện. Nhà lãnh đạo cần có các kỹ năng này để nhận thức được các xu thế phát triển, những cơ hội và thách thức trong tương lai, dự đoán được những refresh, từ đó hình thành nên tầm Nhìn cho đơn vị.
skill quan hệ xã hội: bao gồm cấp độ nhận thức về hành vi của con người và quá trình tạo lập mối quan hệ giữa con người với con người. Cụ thể đó là những hiểu biết về cảm xúc, thái độ, động cơ của con người thông qua lời nói và hành động của họ. Chính kỹ năng “hiểu người” sẽ làm nhà lãnh đạo có mẹo truyền cảm hứng và tạo động lực cho cấp dưới một phương pháp hiệu quả.
Martin Linsky, người co-founder của đơn vị tư vấn Cambridge Leadership Associates đồng thời là trợ giảng trường Harvard, cho biết: “kỹ năng cần thiết cho việc lãnh đạo hiệu quả là kỹ năng tạo lập mối quan hệ, khác với những chuyên môn cụ thể”. Nhiều người thăng tiến nhờ vào sự xuất sắc trong việc áp dụng chuyên môn của mình trong mua bán. Và rồi, khi họ có được những vị trí cao hơn, họ đủ nội lực bị vấp ngã do họ đã cố gắng ứng dụng những chuyên môn trước đó vào những chủ đề đòi hỏi kỹ năng hiểu biết con người và sự nhạy bén về mặt cảm xúc.
skill công việc: là những văn hóa về bí quyết, tiến trình, kỹ thuật… về một lĩnh vực chuyên biệt nào đó. Người lãnh đạo cần phải là người sở hữu các tri thức và phải là chuyên gia trong ngành nghề họ đã sử dụng.Một nhà lãnh đạo tốt phải là một nhà cai quản thông minh, do đó nhà lãnh đạo cần phải có được các skill quản lý, lập kế hoạch…của một nhà cai quản.
Nguồn: www.phanhuuloc.com