Kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về Cách kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không.
Thế nào là tên trùng lặp và tên gây nhầm lẫn?
Theo khoản 1 Điều 42 Luật công ty mới nhất 2014, tên trùng lặp là tên tiếng Việt của công ty đề xuất tải ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của công ty đã đăng ký.
Các trường hợp sau đây được coi là tên gây lầm lẫn với tên của công ty đang đăng ký:
1- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
2- Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
3- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
4- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
5- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-“, “_”;
6- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
7- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.
Các trường hợp (4), (5), (6), (7) không áp dụng đối với tên công ty con của công ty đã đăng ký.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên cần những gì
Cách rà soát tên doanh nghiệp chi tiết nhất
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố theo thứ tự là: Loại hình công ty và Tên riêng.
Trong đó, loại hình công ty k có chức năng phân biệt khi đặt tên cho các công ty mới thành lập. cho nên, để tra cứu tên doanh nghiệp dự định đặt có bị trùng lặp hoặc gây lầm lẫn với tên công ty đã đăng ký hay không đều căn cứ vào tên riêng của công ty.
Có 2 hướng dẫn để đủ sức test tên công ty, cụ thể:
phương pháp thứ nhất
Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập phần tên riêng của công ty vào ô Tìm doanh nghiệp để kiếm tìm. Nếu không thấy xuất hiện tên công ty nào thì tên dự kiến đặt k bị trùng.
hướng dẫn rà soát tên công ty tránh đặt trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn (Ảnh minh họa)
hướng dẫn này rất đơn giản và ai cũng có thể thực hiện, đủ sức đối chiếu với tên all các công ty vừa mới đăng ký ở mọi loại ảnh.
Xem thêm: Thành lập công ty không cần vốn là gì? Bí quyết mở công ty không cần vốn
Hướng dẫn thứ hai
Bước 1: Vào Trang chủ của Cổng Thông tin đất nước về tải ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: lựa chọn Dịch vụ công > tải ký công ty Trực tuyến
Bước 3: đăng ký account tại hệ thống đăng ký công ty qua trực tuyến điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx
Bước 4: Sau khi click hoạt tài khoản thành đạt, tải nhập vào nền móng bằng tài khoản vừa mới tạo, lựa chọn tải ký công ty > Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản tải ký kinh doanh > tiếp theo
Bước 5: chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc > kế tiếp
Bước 6: lựa chọn loại hình công ty dự kiến thành lập: doanh nghiệp TNHH một thành viên; doanh nghiệp TNHH hai member trở lên; công ty cổ phần; công ty tư nhân… > tiếp theo
Bước 7: chọn các giấy tờ nộp qua mạng điện tử (Giấy đề xuất tải ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; danh mục member (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập); Bản sao Giấy chứng nhận cá nhân; Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN) > tiếp theo > bắt đầu
Bước 8: lựa chọn Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và gõ tên doanh nghiệp dự định thành lập
Bước 9: tra cứu cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp dự định thành lập
Sau khi hoàn thành các bước trên, kết quả trả về tên công ty đủ nội lực bị trùng hoặc không. hướng dẫn này tuy khó khăn hơn nhưng rà soát được cả cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt tránh bị thông báo yêu cầu đổi tên.
không những thế, hạn chế sử dụng mẹo này do đây là nền móng đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử dùng để tải ký kinh doanh, việc check có thể gây ách tắc, cản trở nền móng.
Nguồn: luatvietnam.vn
