Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề phòng nhân sự gồm những bộ phận nào. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về phòng nhân sự gồm những bộ phận nào? Công việc gì?
Table of Contents
1. Bộ phận tuyển nhân viên trong phòng nhân sự
Bộ phận tuyển nhân viên là bộ phận kiếm tìm và tuyển mộ nhân sự cho công ty. Họ sẽ không ngồi đợi ứng viên tới ứng tuyển mà sẽ thực hiện cả công việc của headhunter, những chuyên gia săn đầu người. Bộ phận này sẽ vừa lên kế hoạch tuyển nhân viên vừa trực tiếp thực thi các chiến dịch tuyển nhân sự. do vậy họ sẽ phải rất tỉ mỉ từ khâu chuẩn bị cho đến khâu tiến hành.
Bộ phận tuyển nhân sự cũng phải phối hợp với các phòng ban không giống, tìm hiểu nhu cầu tuyển nhân viên của từng phòng để quyết định đăng nội dung tin tuyển nhân viên, thời điểm đăng tin, các ngành dùng, hay làm phương pháp nào để thu hút được gốc ứng viên to và có chất lượng tham gia ứng tuyển.
Công việc cụ thể của bộ phận tuyển dụng bao gồm:
• Lập kế hoạch và khai triển công tác tuyển nhân viên đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
• tải thông tin tuyển nhân viên trên các ngành, cung cấp đa số thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ llứng viên;
• sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua ĐT.
• tra cứu phân tích năng lực của ứng viên;
• đơn vị các event nhằm lôi kéo nhân sự;
• xây dựng online lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
• biên soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thơ từ chối, báo cáo tuyển dụng;
• link với các nguồn cung ứng nhân công chất lượng: Trường đại học, Cao đẳng, đơn vị training nghề… thích hợp với ngành kinh doanh của tổ chức
• khắc phục các chủ đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.
Xem thêm: Trung tâm Hà Nội ở đâu? Nơi đâu tập trung đông dân văn phòng nhất
2. Bộ phận lương thưởng và phúc lợi (C&B) trong phòng nhân viên
Trong các bộ phận của phòng nhân sự, C&B là một trong những bộ phận mà mọi công ty dành sự để ý nhiều nhất. nhân sự của Bộ phận này sẽ thiết lập và quản lý nền móng tiền lương, phúc lợi, khen thưởng và các chính sách không giống của doanh nghiệp. toàn bộ những công việc này nhằm đảm bảo tính công bằng về lợi ích của các nhân sự trong doanh nghiệp và thêm vào với các quy định của Nhà nước.
Bộ phận C&B được coi là người nắm cán cân thu nhập của mọi nhân sự trong công ty, chính sách tiền lương lại là một trong những mảng quan trọng của nhân viên, thành ra phòng C&B cần có khả năng giải quyết và phân tích các số liệu kết quả.
Ngoài việc nắm cán cân thu nhập, C&B còn đảm nhiệm các chính sách phúc lợi của nhân viên. C&B là người sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề về chế độ lương, thưởng, đãi ngộ, chính sách phúc lợi, thủ tục pháp lí, lịch sử dụng việc của nhân viên do vậy cần nắm vững kiến thức về luật lao động, luật bảo hiểm,… cùng các công văn, nghị định có liên quan.
Meeting
Các nghĩa vụ cụ thể của C&B:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
• xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
• xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lí những mâu thuẫn phát sinh trong liên kết lao động;
• khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
• thiết lập nền móng đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm không gian, bảo hiểm y tế…
• Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân sự doanh nghiệp.
3. Bộ phận hành chính trong phòng nhân sự
Bộ phận Hành chính đủ nội lực coi là “quản gia” của công ty. Họ sẽ chịu trách nhiệm về tất tần tật những giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến nhân sự, tài sản của công ty.
Bộ phận này thực hiện all công việc liên quan đến hành chính nhân viên (văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại…) và cũng đủ nội lực kiêm một số nghĩa vụ của các bộ phận khác:
• thống trị hợp đồng lao động cho nhân sự, hồ sơ nhân sự, định biên nhân sự;
• chỉ dẫn nhân sự mới về hợp đồng lao động, sử dụng rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
• Theo dõi, thực hiện các chế độ từ chức hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
• Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc không giống theo chỉ thị cấp trên.
• Thực hiện chuyển phát mau, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho doanh nghiệp và các phòng ban;
• Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục giống như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay kết thúc hợp đồng…
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
• support đơn vị các event du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; thiết lập văn hóa công ty
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
Xem thêm: Trung tâm Hà Nội ở đâu? Nơi đâu tập trung đông dân văn phòng nhất
4. Bộ phận đào tạo và tăng trưởng (T&D) trong phòng nhân sự
Bộ phận training và tăng trưởng (L&D) có Nhiệm vụ thay đổi hiệu suất của nhóm và cá nhân bằng mẹo bồi dưỡng kiến thức và mài giũa các skill cho nhân sự. đào tạo và tăng trưởng là một trong những chức năng nhân sự quan trọng. Hầu hết các tổ chức xem huấn luyện và phát triển là một phần k thể thiếu trong hoạt động phát triển gốc nhân lực.
training là nhằm refresh hoặc phát triển năng lực hoặc skill bổ sung trong một nhân viên trong công việc hiện vừa mới giữ để tăng năng suất và hiệu quả công việc. Bộ phận huấn luyện và tăng trưởng cũng xây dựng các cơ hội để giúp nhân sự tăng trưởng xa hơn trong sự nghiệp. phát triển nhân viên có thuộc tính dài hạn, có lợi cho nhân sự trong lộ trình tăng trưởng sự nghiệp của họ, trong khi huấn luyện có mục đích ngắn hạn hơn đó là cải thiện ngay lập tức công việc bây giờ.
Bộ phận training và phát triển có một số vai trò như:
• Lên plan và khai triển các kiềm hãm, lớp coaching cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, skill để cung cấp yêu cầu công việc.
• thiết lập giáo án coaching, đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng plan.
• Theo dõi, phân tích chất lượng các chương trình training đã thực hiện.
• tut nội quy, coaching nghiệp vụ và đa dạng văn hóa công ty cho nhân sự mới.
Nguồn: www.amis.vn
