7 yếu tố tác động tới năng suất làm việc

Tại sao bạn không thể làm việc có kết quả tốt hơn dù đã cố gắng rất nhiều? Đây chính là câu hỏi mà mỗi người trong chúng ta vẫn đang thường băn khoăn hàng ngày. Xem ngay 7 yếu tố tác động đến năng suất làm việc dưới đây để thấy sự cải thiện đáng kể khi làm việc nhé!

Table of Contents

1. Thời gian khởi đầu thực hiện công việc

Chắc chắn bạn có quyền khoe khoang khi thức dậy vào 5 giờ sáng mỗi ngày để đi tập gym, thiền định và khởi đầu một ngày thực hiện công việc. Nhưng bạn cũng có thể bị mệt mỏi và thực hiện công việc không mang lại hiệu quả nếu cơ thể bạn không phù hợp với việc dậy sớm.

Vì thế, đừng cho rằng cứ ngủ sớm hôm trước và dậy sớm vào ngày mai thì năng suất làm việc của bạn tăng cao. Điều quan trọng bạn phải lưu ý là thời gian bạn bắt đầu làm việc phải là lúc bản thân cảm thấy thoải mái, sáng suốt và sẵn sàng bước vào công việc, không cần thiết sớm hay muộn.

2. Nghỉ ngơi đúng lúc

Nếu bạn phải ngồi làm việc suốt một thời gian dài trong ngày, não bộ của bạn có thể phải trả giá.

Hãy dành thời gian để rà soát lại các thời gian cao điểm và phân chia các khoảng nghỉ hợp lý. Đôi khi chỉ cần đi dạo loanh quanh, hoặc pha cho mình một tách trà, ít nhất hãy đứng lên khỏi ghế một lần mỗi 1 tiếng đồng hồ. Đây là cực kì quan trọng yếu tố liên quan đến đạt kết quả tốt công việc vì nó giúp bạn nạp năng lượng và lấy lại sự tập trung của mình.

3. Kế hoạch công việc

Lên danh sách các việc cần làm hữu ích cho bạn ggay cả khi bạn không hoàn thiện tất cả mọi việc. Lập một danh sách toàn bộ những việc mà bạn cần phải làm, sau đấy chia khối lượng công việc thành những phần nhỏ hơn, để dễ hoàn thành hơn.

3. Tiếng ồn

Sự lặng im có thể có ảnh hưởng không tốt lên hiệu suất lao động, tuy nhiên một điều chắc chắn, tiếng ồn chắc chắn liên quan tiêu cực tới năng suất làm việc của nhân công. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Năng suất thực hiện công việc có thể bị giảm tới 66% nếu như môi trường xung quanh có quá là nhiều tiếng ồn.

Thực tế cho thấy, việc tạo ra những tiếng động có âm lượng đều có thể giúp con người tập trung vào công việc nhiều hơn. Hơn nữa, việc sắp đặt văn phòng dạng đóng, hoặc ốp các vách ngăn có thể giúp nhân viên không bị sao nhãng bởi tiếng ồn bên ngoài.

4. Nhiệt độ

Rất nhiều các bài nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Nhân viên sẽ tập trung cao độ vào công việc, nếu như nhiệt độ trong văn phòng rơi vào khoảng 22 độ C.

Theo thực tế, nhiệt độ lý tưởng của văn phòng phụ thuộc nhiều vào cảm giác của nhân viên thực hiện công việc trong chính văn phòng ấy. Có thể với người này, 22 độ là quá lạnh, nhưng với thể trạng của người khác, nhiệt độ chừng ấy lại quá nóng bực.

Thật khó để đưa ra mức nhiệt độ chuẩn, nếu như không thử nghiệm trên thực tế. Việc này bắt buộc các nhân sự cấp cao nên có những sự xoay chỉnh thích hợp để chiều lòng đại bộ phận nhân viên làm việc trong văn phòng.

5. Cây cối

Đây dám chắc là thành tố có thể tác động tích cực tới năng suất làm việc của nhân viên. Theo báo cáo của trang Wired UK cho thấy: văn phòng có nhiều cây cối có thể giúp nhân viên cống hiến sức lao động của họ nhiều hơn 15% những văn phòng vắng bóng rừng cây.

Có rất nhiều lý do có thể lý giải vì sao cây cối lại quan trọng đến như vậy trong môi trường văn phòng: tác động tích cực của hiệu ứng quang hợp (khi cung cấp nhiều oxi hơn vào ban ngày cho nhân viên thực hiện công việc trong văn phòng); cảnh quan thiên nhiên giúp con người ta trở nên thư thái và chú ý vào công việc hơn.

Dù với bất kỳ lý do, chúng ta cũng không thể phủ nhận tầm cần thiết của cây cối. Nhiều doanh nghiệp đã nhận thấy vấn đề, và thúc đẩy việc “phủ xanh” văn phòng, như FPT Software, Google, VNG và nhiều những ông lớn khác.

6. Thiết bị công nghệ làm sao nhãng

Smartphone cũng khiến chúng ta đánh mất đi sự tập trung của mình bằng những tiếng buzz thông báo và tin nhắn. Thậm chí có nghiên cứu cho rằng điện thoại làm làm não bạn trở nên chậm chạp và tăng năng lực stress hơn.

Trong lúc làm việc nên hạn chế tối đa các tiếp xúc với thiết bị công nghệ và để cho tâm trí lang thang, đồng thời tăng khả năng sáng tạo.

7. Đồ ăn nhẹ, thức uống giải khát

Ẳn vặt khi học tập, khi được làm đúng, có thể là tiêu chí liên quan đến đạt kết quả tốt công việc bằng cách tăng cường sự tập trung của bạn và giúp việc học trở nên hiệu quả hơn.

Nên chọn thức ăn đơn giản, sạch sẽ và dễ ăn: đồ uống có thể là cà phê, trà và nước, trong khi thực phẩm bổ dưỡng gồm có các loại hạt, hoa quả chẳng hạn. Còn nếu như đó là những đồ ăn như bim bim, hướng dương… toàn bộ những thứ đấy nên để tránh xa tầm mắt bạn để tránh sự xao nhãng không cần thiết!

Lời kết

Trên đây chính là các yếu tố tác động đến năng suất làm việc mà phần đông người hay quên mất. Mong rằng sau bài viết trên bạn có thể thay đổi những vấn đề này và có những làm việc đạt kết quả tốt, có được nhiều dấu ấn hơn trong công việc.