Đây là những điều dân văn phòng cần tránh khi mỗi buổi sáng bước vào văn phòng làm việc. Những thói quen không tốt này thường rất phần đông người mắc phải. Hãy xem bạn mắc phải bao nhiêu thói quen không được tốt này và thay đổi nếu như không mong muốn một ngày uể oải và không thực hiện được việc gì.
1. Đến muộn
Đến muộn có thể nói là sai lầm thường gặp phải nhất của dân văn phòng. Nói về nguyên nhân thì có thể vô vàn, từ con quấy, tắc đường cho tới bị… cún tha mất giày. Thế nhưng, thời gian có mặt tại văn phòng là thước đo cần thiết trong quá trình nhận xét nhân viên của lãnh đạo.
Thêm vào đấy, đừng nghĩ bạn làm thêm giờ vì đến muộn có thể trung hoà được tội lỗi ban đầu, điều này hoàn toàn không đúng. Quy định được xây dựng để tuân thủ và đến sớm hơn vài phút so với thời gian quy định sẽ giúp ích cho bạn đạt được ngày làm việc dài, hiệu quả hơn.
2. Quên không chào hỏi đồng nghiệp
Đây chính là tác phong và phép lịch sư căn bản đầu tiên ở bất kì môi trường làm việc nào. Bạn cũng đừng bao giờ quên chào hỏi đồng nghiệp của mình.
Để có bầu không khí làm việc trong một ngày vui vẻ, ấm cúng bạn nên chào hỏi kèm với thái độ vui tươi, thân thiết, lễ phép hay nhã nhặn là thước đo quan trọng mà thái độ giữa đồng nghiệp dành cho bạn.
Nếu như bạn là cấp trên, và quên đi việc chào hỏi cấp dưới của mình thì cũng sẽ chẳng ai có thể nể phục và tôn trọng bạn. Một câu chào hỏi buổi sáng, hay lời chúc tốt đẹp trong công việc buổi sáng không hề tốn thời gian. Hãy xây dựng hình ảnh đẹp, gắn kết mình với môi trường và đồng nghiệp nhé.
3. Dân văn phòng thường uống cafe quá sớm
Nghe có vẻ thật nực cười tuy nhiên khi nhắc đến dân văn phòng ta nghĩ ngay đến cốc cafe trên tayi. Mọi người luôn muốn uống một tách cafe trước khi thực hiện công việc để tỉnh táo và tập trung hơn. Tất nhiên, việc này hoàn toàn chuẩn xác tuy vậy thời điểm uống một cốc cafe lại cực kì quan trọng.
Việc uống một cốc cafe vào khoảng thời gian này sẽ kìm hãm khả năng sản sinh năng lượng tự nhiên của cơ thể và khiến chúng ta bị phụ thuộc quá là nhiều vào cafeine. Nghiên cứu cho chúng ta thấy khoảng thời gian hợp lý nhất để uống cafe là sau 9 giờ 30 sáng.
4. Trả lời tất cả những email khi mà bạn vừa tới văn phòng
Nhìn có vẻ đúng nhưng thực sự là việc này không mang lại hiệu quả. Bạn cứ mở hộp thư lên và trả lời toàn bộ các mail từ tối hôm trước tới sáng sẽ làm cho bạn quá tải.
Theo một số nghiên cứu của diễn giả kinh tế nổi tiếng, Michael Kerr, thì hãy chọn lọc, bố trí các mail có nội dung quan trong nhất sau đó phân loại các mail còn lại trong 10 phút trước tiên khi mà bạn mở hộp email.
Hãy ưu tiên những mail quan trong và tập trung xử lý nó trước, sau đấy là những việc nhỏ hơn. Nó sẽ giúp bạn nắm được nội dung công việc trong ngày, tránh cho bạn bị quá tải cũng như là có được sự đạt kết quả tốt và tập trung cao độ.
5. Thực hiện công việc ngay mà không có kế hoạch
Trong 10 phút ban đầu, vì sao lại mở máy tính, lấy tài liệu thực hiện công việc luôn mà không lên kế hoạch thực hiện công việc trong ngày cho bản thân? Chỉ với 10 phút, bạn có thể rất nhanh xây dựng một thời gian biểu trong ngày với các đầu việc cụ thể. Cách thức này giúp bạn tự đánh giá được hiệu quả làm việc vào cuối ngày cũng như nó có thể giúp bạn không bỏ lỡ bất kì đầu việc quan trọng nào.
Bạn có thể tự đặt giờ cho những đầu việc của mình trên điện thoại và nếu như bạn làm xong một đầu việc sớm hơn, bạn sẽ dùng khoảng thời gian rảnh rỗi này để làm những công việc khác như đọc báo chẳng hạn.
6. Việc dễ làm trước
Đi làm không giống với việc giải một đề thi khi bạn ưu tiên làm những câu dễ trước và để lại câu khó.
Quá trình quản trị kéo dài trong 8 giờ hoặc nhiều hơn khiến cơ thể sớm mệt mỏi, chính vì vậy thay vì làm những đầu việc đơn giản trước, hãy dành tất cả năng lượng cho những công việc khó nhằn nhất ngày.
Sau khi đã hoàn thiện xong những đầu việc khó, phần năng lượng còn lại đủ để vận hành não bộ hoàn thiện những đầu việc nhẹ nợ hơn.
7. Dân văn phòng cần tránh làm quá nhiều việc cùng lúc
Vào mỗi buổi sáng, khi hóc môn sản sinh năng lượng hoạt động, bạn có cảm xúc mình như là siêu nhân với năng lượng vĩnh cửu và sẵn sàng làm nhiều đầu việc cùng lúc. Tuy nhiên, giống với đầu mục 6, thay vì làm quá nhiều việc cùng lúc, hãy tập trung vào những đầu việc khó nhất để tối ưu hoá năng lượng bản thân sau đấy thực hiện những công việc dễ hơn.
Có thể làm nhiều việc cùng lúc sẽ khiến bạn oai hơn trong mắt đồng nghiệp, thế nhưng đừng quên đạt kết quả tốt công việc mới là thước đo nhận xét chứ chẳng phải là vài phút hào nhoáng của bản thân.
8. Bận tâm tới những suy xét tiêu cực
Bước chân trái ra ngoài cửa, vừa ra ngoài đã giẫm phải túi rác hay ra đường bị va quệt giao thông? Hãy bỏ ngay những suy nghĩ đấy khỏi đầu khi tới văn phòng vì sau khi bạn còn bận tâm đến nó, nó sẽ còn tiêu tốn nhiều thời gian của bạn. Chưa kể tới việc bạn có thể muốn giải toả và kể chúng với đồng nghiệp để rổi đến cuối ngày toàn bộ mọi người chẳng làm được gì.
Thay vì vậy, bạn sẽ xếp những suy nghĩ tiêu cực vào một ngăn riêng trong não bộ sau đó chia sẻ hoặc nghĩ về chúng trong giờ nghỉ trưa hay sau khi kết thúc giờ làm. Hãy để một ngày thực hiện công việc nghiêm túc và tập trung nhất có thể.
9. Dân văn phòng nên tránh chuyện họp hành khi vừa tới công ty
Nếu bạn đã đi họp bạn có thể hiệu chúng mệt mỏi ra sao, để dành khoảng thời gian nhiều năng lượng nhất trong ngày để họp chẳng khác gì với việc bạn mua một chiếc xe thể thao để đi khi đường tắc.
Nếu như bạn là quản lý, hãy để những buổi họp vào cuối ngày, khi lịch đã lên, vắng mặt là điều không thể chấp nhận. Buổi họp cuối ngày sẽ giúp không ai phí phạm năng lượng để đạt đạt kết quả tốt tốt hơn cho những đầu việc phức tạp.
10. Làm việc không theo lịch
Khi tới văn phòng, bạn thấy bàn làm việc của mình thật bừa bộn, tuy nhiên bạn vẫn cần uống một cốc cafe hay đi lấy tài liệu mà sáng nào bạn cũng làm. Phải làm gì trong trường hợp này?
Theo Charles Duhigg, tác giả cuốn “Sức mạnh của thói quen” thì những công việc phát sinh nên để sau và hãy hoàn thành các hoạt động mỗi ngày trước tiên. Giả sử bạn quen với việc đến văn phòng, đánh giày, đánh răng, đọc báo, uống cafe… thì hãy thực hiện nó trước, bạn sẽ dọn dẹp chiếc bàn bày bừa của mình sau.
Nguyên nhân ư? thực hiện công việc theo thói quen hoặc theo lịch giúp cho bạn đỡ phải suy nghĩ xem nên làm gì trước hay sau, việc này đồng nghĩa với giảm năng lượng dùng cho não bộ, kéo dài năng suất một ngày.
Lời kết
Tất nhiên, những thói quen này được hình thành theo khoảng thời gian khá dài làm việc, hãy chọn cho mình những thói quen thích hợp để bắt đầu ngày thực hiện công việc mới, hạn chế những công việc tiêu tốn năng lượng quá là nhiều ví dụ như… chống đẩy trước khi làm việc vì nó có thể đốt sạch năng lượng cả ngày của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết 10 điều dân văn phòng cần tránh khi đến văn phòng mỗi buổi sáng!
Xem thêm: https://minioffice.vn/co-nen-thue-chay-quang-cao-facebook/
Thu Phượng – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: bkhost, bacsixanh, hoadondientueiv)
