Mặc dù đã có mặt tại Việt Nam khá lâu, thế nhưng vẫn có phần đông người cảm nhận thấy khá xa lạ khi nói đến “văn phòng ảo” cũng như dịch vụ văn phòng ảo. Chúng ta cùng tìm hiểu và phân tích trong bài bên dưới nhé.
1. Dịch vụ văn phòng ảo là gì
Dịch vụ văn phòng ảo hay được gọi là văn phòng chia sẻ là xu thế của nhiều doanh nghiệp vào thời điểm hiện tại. Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp tuy nhiên nguồn vốn chưa nhiều, không mong muốn tốn quá là nhiều chi phí cho việc thuê văn phòng thì có khả năng chọn thuê văn phòng ảo.
Văn phòng ảo là hình thức chia sẻ một môi trường làm việc chung cho nhiều doanh nghiệp. Tại văn phòng ảo các doanh nghiệp chỉ tốn một khoảng phí cực kì thấp vào mỗi tháng. Chúng ta có khả năng sử dụng địa chỉ của văn phòng ảo cho doanh nghiệp của mình. Ở văn phòng ảo các bạn sẽ được sử dụng các tiện nghi nội thất của văn phòng như một văn phòng thật sự. Dịch vụ văn phòng ảo cho chúng ta nhiều gói dịch vụ để dùng và tất nhiên ứng với các gói cước đó là mức phí và các ưu đãi khác nhau.
2. Ưu điểm của dịch vụ
Ưu điểm đầu tiên cần đề cập của văn phòng ảo đó chính là tiết kiệm được khoản chi. Giá thuê của văn phòng ảo cực kì rẻ, với khoản chi thấp chúng ta có khả năng dùng được địa chỉ tại khu vực trung tâm thành phố. Địa chỉ văn phòng nằm tại vị trí đắc địa, toà nhà lớn thì sẽ rất dễ cho chúng ta truyền bá Brand, nâng cao vị trí của chúng ta trong lòng quý khách hàng.
Ưu thế thứ hai là chúng ta không cần tốn chi phí mua sắm, sửa chữa, thiết kế văn phòng tuy nhiên vẫn có thể dùng được các tiện nghi sang trọng tại đó. Công ty chúng ta không cần chú ý, lo lắng về vấn đề sắm sửa các trang thiết bị, nội thất văn phòng, vừa giảm bớt gánh nặng về tài chính và không cần phải lên kế hoạch trang trí, thiết kế văn phòng ra sao.
Dịch vụ văn phòng ảo là sự lựa chọn cho các công ty đang thiếu nguồn vốn tuy nhiên vẫn muốn đẩy mạnh việc xây dựng nhãn hàng qua hình ảnh chuyên môn. Văn phòng ảo có thể thuyết phục được phần nào nhu cầu của doanh nghiệp so sánh với văn phòng thực tế. Đây có thể là sự chọn lựa good cho một số công ty.
3. Yếu điểm của dịch vụ
Ưu thế khổng lồ nhất của dịch vụ văn phòng ảo là tiết kiệm chi phí thì nhược điểm lớn nhất của nó là vấn đề pháp lý. Dịch vụ văn phòng ảo đã ra đời từ lâu và ngày càng phát triển hơn nhưng vấn đề pháp lý vẫn là điều trở ngại của dịch vụ. Việc đăng ký kinh doanh vẫn chưa được xử lý triệt để, nên các công ty cần chú ý kỹ việc này khi chọn dịch vụ văn phòng ảo.
Yếu điểm thứ 2: đây chính là loại hình dịch vụ chia sẻ, nhiều doanh nghiệp cùng dùng chung 1 địa chỉ bán hàng nên sẽ không có chỗ ngồi cố định cho các nhân viên. Việc họp hành, gặp gỡ đối tác và khách hàng cần phải lên lịch hẹn trước mới có thể sử dụng được.
Giá thuê văn phòng ảo sẽ phát sinh thêm các chi phí khi chúng ta sử dụng phòng hội họp hoặc các khoản chi ngoài ý.
Yếu điểm nữa là công ty chúng ta sẽ không bảo đảm được sự riêng tư và ổn định về vị trí ngồi làm việc dẫn đến nhiều khó khăn cho nhân viên thực hiện công việc tại đây.
4. Có nên chọn dịch vụ văn phòng ảo hay không
Đây là câu hỏi mà chúng ta không thể nào giải đáp một cách chung chung, đại khái. Xét về mặt điểm mạnh và điểm yếu thì sẽ có một vài công ty thích hợp với loại hình dịch vụ này, một số doanh nghiệp thì không.
Nếu công ty chúng ta đủ khả năng, đủ ngân sách để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống thì chúng ta nên ưu tiên thuê văn phòng truyền thống hơn là văn phòng ảo. Dù văn phòng ảo giúp chúng ta tiết kiệm được nhiều khoản chi tuy nhiên bên cạnh đấy nó cũng có những nhược điểm chưa khắc phục được.
Vì lẽ đó công ty bạn nên xem xét thật kỹ các nguyên tố nào cần thiết cho doanh nghiệp mình, loại hình văn phòng nào mang đến cho nhân viên sự thoải mái nhất. Vì khi môi trường thực hiện công việc được thoải mái thì nhân viên mới có khả năng sáng tạo và làm việc hết năng lực của mình, mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp chúng ta.
Lời kết
Mặc dù vẫn còn một số hạn chế nhỏ nhưng xét về ưu điểm thì đây vẫn là một loại hình dịch vụ tốt và có nhiều tiềm năng để đầu tư. Hy vọng qua bài viết này, các bạn đã có thể hiểu thêm về khái niệm văn phòng ảo cũng như dịch vụ văn phòng ảo để có thêm những lựa chọn tốt cho công việc kinh doanh làm ăn của mình.
Xem thêm: https://minioffice.vn/co-nen-thue-chay-quang-cao-facebook/
Thu Phượng – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: senoffice, news.mogi, 5office)
