Văn phòng virtual là gì? hiện nay loại hình văn phòng này đang càng ngày trở nên phổ biến và được lựa chọn hàng đầu vì sự tác động của dịch bệnh covid, vậy loại hình này có những điểm gì đặc biệt? Cùng tìm và phân tích nhé.
Table of Contents
Văn phòng virtual là gì?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng biểu hiện mà trong số đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người tiêu dùng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như phòng ban lễ tân, địa chỉ đăng ký bán hàng, số máy, số fax, phòng tiếp khách,….
>>>Xem thêm :Thuê văn phòng nguyên sàn là gì? Đánh giá về văn phòng nguyên sàn
Văn phòng virtual là gì? Đối với các doanh nghiệp/ tư nhân
Nới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều tiền bạc để có thể thu lợi nhuận và bắt đầu công việc doanh nghiệp của mình. Thế nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có những vốn để có thể thuê một văn phòng chủ đạo thức, dài hạn.
Giải pháp thuê văn phòng ảo
Giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không để lại cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn, các doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có khả năng thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được cung cấp đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của toàn bộ mọi người. Cho nên đây được xem như là một phương pháp xuất sắc giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được cực kì nhiều tiền của.
Liệu văn phòng ảo có hợp pháp không?
Luật doanh nghiệp Việt Nam quy định: “ một tổ chức được ra đời và đi vào hoạt động khi có đủ tất cả thông tin doanh nghiệp trong số đó có địa thông số nhà, tên đường, phường, xã, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh, thành phố, thành phố trực thuộc trung ương… nằm ở trên lãnh thổ nước ta cùng với số điện thoại và số fax nếu như có.”
Vì thế xét về những mặt thực tế mà văn phòng ảo cung cấp thì việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn phù hợp với luật công ty Việt Nam hiện hành.
Tính hợp pháp văn phòng ảo là gì?
Luật công ty định nghĩa “doanh nghiệp” là đơn vị kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục tiêu thực hiện các công việc bán hàng.
Văn phòng virtual là gì? Theo Điều 43, Luật công ty 2014 quy định:”Trụ sở chính của tổ chức là địa điểm liên hệ của tổ chức trên lãnh thổ nước ta, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số máy, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Ngày nay pháp luật không hề có nội dung quy định cấm công ty thuê văn phòng ảo để làm trụ sở công việc. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.
>>>Xem thêm: Gợi ý mô hình văn phòng tiết kiệm cho doanh nghiệp
Một lời phàn nàn của các chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo là gì?
Theo Sở chiến lược và đầu tư TP HCM cho biết, doanh nghiệp phải tự gánh chịu hậu quả về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở như thế nào, cũng không hề có lý do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối ưu bao nhiêu trụ sở.
Có có thể thuê Văn phòng ảo – Virtual Office không?
Sau khi đã biết được Virtual office là gì cộng với những ích lợi và sự thuận tiện cho các công ty đã được kể tới ở trên thì đây thật sự là một loại hình dịch vụ có khả năng phục vụ được hoàn hảo các nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.
Văn phòng virtual là gì? Bất kể doanh nghiệp bạn đang công việc trong lĩnh vực nào thì Virtual Office là một sự xác định đáng xem xét nếu như bạn đang mong muốn tìm cho doanh nghiệp của mình một “địa chỉ đẹp” thuận tiện ở trong trung tâm thành phố với phong phú các kiểu dịch vụ được cung cấp với một mức tiền bạc chẳng thể phải chăng hơn.
Cho dù cực kì được phổ biến và yêu thích ở nước ngoài thế những ở Việt Nam thì loại hình dịch vụ này lại chưa được quá nhiều người biết đến hoặc vẫn chưa có nhiều người hiểu đúng được về thực chất và những lợi ích mà nó mang lại.
Qua bài viết trên đây đã cung cấp cho các bạn các thông tin về văn phòng virtual là gì? Ứng dụng của virtual office. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để đồng hành cùng minioffice.vn nhé.
>>Xem thêm :Thiết kế văn phòng theo không gian mở? Đánh giá chi tiết
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( www.officespotcoworking.com, replus.com.vn, … )
Discussion about this post