Văn phòng thông minh là gì? Ứng dụng của văn phòng thông minh

Văn phòng thông minh là gì? Với xu thế thời đại càng ngày phát triển và công nghệ đã được đưa ra và áp dụng vào trong thiết kế văn phòng, từ đấy đã tạo có thể một loại hình văn phòng mới nhất đó là văn phòng thông minh.

Văn phòng thông minh là gì?

Văn phòng thông minh có tên tiếng anh là Smart Office, là văn phòng làm việc kỹ thuật số, trong số đó việc áp dụng công nghệ tại nơi thực hiện công việc để biến môi trường vật lý trở nên sáng tạo hơn và thích ứng với công thức làm việc của công ty.

>>>Xem thêm :Chọn vị trí cho văn phòng làm việc phù hợp bạn cần biết

Định nghĩa văn phòng thông minh

Thật chất đã tồn tại từ lâu, tuy nhiên mãi cho đến những năm gần đây, xu hướng chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ 4.0 vào cuộc sống thì văn phòng thông minh mới trở nên rộng rãi hơn tại Viet Nam. Kết hợp với sự tăng trưởng của công nghệ như Big data, Điện toán đám mây, Trí tuệ nhân tạo (AI)… thì những cái tên mới về tòa nhà văn phòng thông minh cũng có mặt và được trở trở thành sự thật hóa.

Lợi ích của văn phòng thông minh

Tương tự như những thành phố thông minh con người vẫn đã từng nghe qua thấy, thì Smart Office là một nơi thực hiện công việc, hay văn phòng công nghệ cao, áp dụng công nghệ để tự động hóa các công thức làm việc và tối ưu hóa năng suất làm việc của con người. Giúp cho thời gian xử lý của con người nhanh hơn, hiệu năng được đẩy cao nhiều lần so với những gì con người vẫn thường chọn thủ công.

Văn phòng sáng tạo được thiết kế ngoài mục đích giảm sức người, tăng năng suất lao động thì còn xuất hiện lần đầu nhằm mục tiêu sửa đổi và cải thiện tiền bạc cho doanh nghiệp. Về tiền của đầu tư ban đầu, rõ ràng văn phòng thông minh tốn kém vốn đầu tư hơn, nhưng về ích lợi dài lâu

Công ty có khả năng nhận được nhiều tiện ích hơn hẳn:

• Văn phòng sáng tạo giúp tiết kiệm năng lượng, giảm sự tiêu hao năng lượng của các thiết bị và tăng tuổi thọ của chúng
• Giúp ích trong việc quản trị bộ máy, quản trị cơ sở dữ liệu lớn
• Tự động hóa mọi công thức, giúp công ty tạo ra nhiều thành quả hơn
• Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Các cách văn phòng thông minh ngày nay

Phía dưới là những phương pháp tạo ra văn phòng sáng tạo mà các công ty có thể ứng dụng ngay.

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là văn phòng chỉ phải nơi để biểu hiện đăng ký bán hàng, nơi giao dịch với khách hàng mà không cần đến diện tích thực tế. Tất cả nhân viên của văn phòng ảo có thể làm việc tại bất kỳ đâu thông qua những vật dụng công nghệ thông minh như máy tính, điện thoại,…

Văn phòng thông minh là gì? Văn phòng ảo giúp công ty mới, quy mô vừa và nhỏ tiết kiệm được nhiều tiền của vận hành mà vẫn chắc chắn được hình ảnh chuyên nghiệp nhất.

>>>Xem thêm :Top 7 danh sách các công ty xây dựng tại Hà Nội

Phòng làm việc riêng

Phòng thực hiện công việc riêng hay còn được biết đến là dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bạn có một môi trường thực hiện công việc riêng trong văn phòng chung. Điều này giúp bạn có thể sử dụng thoải mái mọi không gian như phòng khách, phòng họp và các thiết bị văn phòng tối tân mà không tốn nhiều chi phí.

Chỗ ngồi thực hiện công việc

Đây chính là dạng share không gian trong văn phòng thực hiện công việc chung nhưng vẫn chắc chắn được sự riêng tư cho các cá nhân thực hiện công việc. Bạn sẽ được hưởng phong phú không gian và tiện ích của văn phòng chung và có khả năng kết bạn, giao lưu, share kinh nghiệm bán hàng với doanh nghiệp khác.

Cho thuê phòng họp

Bạn có thể chọn lựa dịch vụ cho thuê phòng họp với đầy đủ các trang thiết bị tiện nghi nhất như:

• Các loại máy chiếu có độ phân giải cao, hình ảnh sắc nét
• Internet tốc độ cao
• Wifi và hệ thống đàm thoại
• Nước uống, trà, cafe khi có mong muốn
• Bảng, bút, giấy họp
• Không gian rộng rãi, phù hợp với mọi mong muốn của khách hàng.
• Dùng các thiết bị văn phòng hiện đại như máy in, máy fax, photo.

Hiện trạng văn phòng sáng tạo tại Việt Nam

Văn phòng thông minh là gì? Trong thực tế một văn phòng làm việc ở trung tâm Thành phố, ngay trong các cao ốc văn phòng hiện đại sẽ là một lơi thế tuyệt đối để tăng cường hình ảnh công ty. Mà hiện nay, giá thuê văn phòng tại Hà Nội đang có xu hướng ngày một cao hơn. Ngoài ra, để duy trì doanh nghiệp của mình ở đẳng cấp đó bạn cần mất thêm rất nhiều chi phí cho:

• Tiền bạc đầu tư ban đầu như: bàn, ghế, máy lạnh, thiết bị văn phòng…
• Tiền bạc đầu tư phòng giám đốc, phòng họp lớn, phòng họp nhỏ, phòng khách.
• Chi phí thuê mặt bằng rất cao hằng tháng.
• Nhân sự đại diện doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Qua bài viết trên đây đã cung cấp cho các bạn các thông tin về văn phòng thông minh là gì? Ứng dụng của văn phòng thông minh. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để đồng hành cùng minioffice.vn nhé.

>>Xem thêm :Thiết kế nội thất theo phong cách Hitech

Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa

Tham khảo ( timvanphong.com.vn, bds.tinnhanhchungkhoan.vn, … )