Văn phòng truyền thống khá là quen thuộc với tất cả các doanh nghiệp lớn nhỏ, vậy văn phòng chuyền thống có gì đạt kết quả tốt, những làm giảm cũng giống như các ích lợi của văn phòng chuyền thống hảy cùng tìm và phân tích qua nội dung sau đây nhé.
Table of Contents
Văn phòng truyền thống là gì?
Văn phòng truyền thống là văn phòng thược quyền sở hữu và chịu sự quản lý bởi một tổ chức độc nhất. đây chính là mô hình văn phòng có thuộc tính cố định và độc lập cao. Tính truyền thống của mô hình này được biểu hiện qua các thiết kế, trang thiết bị và nội thất đáp ứng cho những nhu cầu căn bản.
Không gian làm việc riêng tư bảo mật nhưng cũng kèm theo đó là sự phân chia rạch ròi giữa các khu vực. Tính sáng tạo ở văn phòng hầu như ít được nhận thấy, nếu có, chúng chỉ xuất hiện ở những tập đoàn lớn, mạnh về tài chính.
>>>Xem thêm :4 cách lấy thông tin khách hàng hiệu quả
Phân biệt văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Văn phòng tối tân được sinh ra với những thiết kế sáng tạo, có tính linh hoạt và được thiết kế phục vụ các doanh nghiệp hiện đại, nhạy cảm với sự phát triển.
Các mô hình văn phòng hiện đại hay được bố trí theo cách điệu mở, thường không chia không gian riêng quá là nhiều, và thường tập trung biểu hiện sắc màu, cũng giống như cách điệu làm việc cũng như thể hiện hướng đi của công ty đấy.
Văn phòng truyền thống thịnh hành vào nhiều năm trước mang dấu hiệu của những văn phòng công sở, ít thay đổi và thông minh hơn so với sự táo bạo, mạnh dạn đổi mới của văn phòng tối tân. tuy vậy hai loại hình văn phòng này lại thích hợp với những thuộc tính công việc không giống nhau.
Loại hình văn phòng truyền thống
Ưu điểm văn phòng truyền thống:
- Văn phòng truyền thống có tính ổn định làm tăng độ tin tưởng của khách hàng, đối tác: Do thường được có được bởi một đơn vị, nên những văn phòng truyền thống thường là những vị trí có trụ sở, thông tin liên lạc chi tiết.
- Văn phòng truyền thống cũng cam kết mọi hoạt động trao đổi, hợp tác đều được làm tại đây. Việc các công việc giao dịch đều được xảy ra tại văn phòng khiến người tiêu dùng yên tâm, và tạo có thể độ tin tưởng, gia tăng hình ảnh, để lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng, đối tác.
- Chắc chắn tính riêng tư, bảo mật: đây là điểm khác biệt của văn phòng truyền thống với 1 số mô hình văn phòng tối tân như văn phòng mở hay văn phòng share. Đặc điểm này cũng thích hợp với các doanh nghiệp, doanh nghiệp đòi hỏi tính bảo mật thông tin cao giữa các bộ phận.
- ngoài ra, văn phòng truyền thống cũng được đề cao bởi các dấu hiệu về chi phí lâu dài, năng lực điều chỉnh.
Nhược điểm:
- Văn phòng truyền thống làm giảm mở rộng các mối quan hệ: Văn phòng truyền thống hay được thiết kế gồm các phòng, các khu riêng biệt. cụ thể, các quản lý và nhân viên thường thực hiện công việc thành các khu riêng biệt. việc làm này có thể sản sinh ra khoảng cách nhất định giữa các phòng ban, các đơn vị, tránh khả năng trao đổi và giao lưu giữa các nhân viên trong tổ chức.
- Mô hình văn phòng truyền thống hay được thiết kế cố định và phân chia rõ ràng các phòng ban. điều này tạo nên bất cập khi mong muốn đổi mới không gian thực hiện công việc, khó khăn trong việc mở rộng hay thu hẹp một phòng ban nào đấy khi cần.
- Nhân viên thực hiện công việc trong môi trường văn phòng truyền thống thường bị gò bó bởi không gian làm việc không đủ linh động, ít sự ăn nói, trao đổi.
>>>Xem thêm :Top 6 món quà tặng họp lớp ý nghĩa trong năm 2021
Dấu hiệu của loại hình này
- Có tính “độc quyền”: chỉ độc nhất một đơn vị được quyền có được và quản lý.
- Thông tin của doanh nghiệp bài bản, cụ thể. Bao gồm: địa chỉ công ty, trụ sở chủ đạo, số điện thoại liên hệ…
- Các bộ phận được phân chia không gian thực hiện công việc bằng vách ngăn cứng (tường, phòng riêng…)…nhưng vẫn thuộc cùng một mặt sàn cố định.
- Giờ làm việc của cấp dưới thường theo giờ hành chủ đạo.
- Ít sử dụng các yếu tố hiện đại như: công nghệ, nội thất, trang thiết bị thông minh…
Cách tối ưu Traditional Office phong cách và đẳng cấp hơn
Để cạnh tranh với văn phòng tối tân đang rộng rãi, văn phòng truyền thống cần nhiều cải tiến. vì thế, mô hình này vẫn khẳng định được vị thế của mình. Trong số đó, những giải pháp tốt nhất được đề cao về đạt kết quả tốt như:
Phù hợp hóa việc sử dụng đồ nội thất
Văn phòng truyền thống dùng đồ nội thất hợp lý đóng góp một phần cực lớn vào thành công trong việc thiết kế và trang trí văn phòng. Các nhà thiết kế nên làm giảm những vật dụng có thiết kế nặng nề và cồng kềnh.
Chưa nói đến, bạn nên chọn lựa đồ nội thất có sự đồng bộ và hài hòa với nhau. Như vậy sẽ giúp nội thất văn phòng trở nên ấn tượng, có phong cách riêng.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về văn phòng truyền thống đánh giá ưu và nhược điểm. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn.
>>Xem thêm :Kinh nghiệm quảng cáo Google Adwords với ngân sách hẹp
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( dichvuvanphongao, intracom … )
Discussion about this post