Vai trò đơn vị quản lý văn phòng với mỗi một văn phòng dù lớn hay nhỏ cũng đều có một đơn vị quản lý văn phòng, vậy những vai trò của họ là gì? Hảy cùng tìm hiểu thêm nhiều nội dung qua nội dung sau đây nhé.
Table of Contents
Vai trò đơn vị quản lý văn phòng là gì?
Con người có thể hiểu một cách dễ hiểu, doanh nghiệp quản lý tòa nhà văn phòng chính là doanh nghiệp, tổ chức gánh chịu hậu quả chủ đạo trong mọi công việc diễn ra trong tòa nhà văn phòng, gồm có cam kết an ninh trật tự, cam kết chất lượng dịch vụ vệ sinh, quản trị con người, quản lý và chăm sóc khách hàng, giám sát công việc của tòa nhà.

Bên cạnh đó doanh nghiệp quản lý còn cần tốt nhất quản lý vận hành tòa nhà cho thuê, triển khai các hoạt động bảo trì bảo dưỡng tòa nhà, đề phòng mọi sự cố của các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà cùng lúc đó đối nội và đối ngoại… trong tòa nhà. Những công việc này sẽ bảo đảm tòa nhà luôn vận hành được ổn định, an toàn và chuyên nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp quản lý cũng là những người cung cấp các dịch vụ văn phòng, đón nhận và phục vụ mong muốn của khách hàng cũng như của toàn bộ nhân sự làm việc trong tòa nhà.
>>>Xem thêm 7 điều phải nhớ để phong thủy phòng tắm tốt cho gia chủ
Công ty quản lý làm những công việc gì?
Nhiệm vụ công ty quản lý văn phòng quản lý nhân sự
Bộ phận quản lý tòa nhà gồm nhiều nhân viên không giống nhau đảm nhận những mảng hoạt động khác nhau để phục vụ tối ưu các nhu cầu của khách thuê văn phòng. Việc quản trị con người chính là trách nhiệm của phòng ban quản lý, đây là tổ chức sẽ giám sát tất cả nhân sự như lễ tân, nhân viên điều hành, bảo vệ, nhân viên vệ sinh,…đảm bảo hoàn thiện mọi công việc và đảm bảo những chuẩn mực đề ra.
Quản lý tài chính
Doanh nghiệp vận hành tòa nhà văn phòng sẽ thực hiện công việc tực tiếp với khách thuê có thể có nhiệm vụ xử lý các vấn đề về tài chính, chi phí thuê văn phòng. Do đó, công ty quản lý phải có quy trình làm việc, phải minh bạch trong quản lý tài chính đây là yếu tố tạo có thể sự chuyên nghiệp cho đơn vị quản lý và tạo được sự tin tưởng cho khách thuê.
Chăm sóc khách hàng
Đây là phòng ban sẽ thực hiện công việc trực tiếp với người sử dụng có trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết, giải quyết mọi câu hỏi thắc mắc, như cầu của khách thuê văn phòng một bí quyết tinh tế. đem đến sự hài lòng cho người tiêu dùng là vai trò tiên quyết giúp làm tăng sự tin tưởng của doanh nghiệp quản lý.
Vận hành & Bảo trì hệ thống kỹ thuật:

Vai trò đơn vị quản lý văn phòng một tòa nhà hay được lắp đặt nhiều hệ thống như bộ máy ánh sáng, hệ thống thông gió, bộ máy điện, hệ thống nước, hệ thống pccc,… Những hệ thống này đều cần được vận hành, kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ với mục tiêu cam kết sự hoạt động thông suốt của các bộ máy.
>>>Xem thêm :NÊN CHỌN FREELANCER HAY AGENCY?
Những công việc cụ thể của ban quản lý tòa nhà
Để hiểu rõ hơn về công năng cũng giống như nghĩa vụ của ban quản lý tòa nhà đối với khách hàng cũng giống như pháp luật, 5office sẽ đi chi tiết từng công việc cụ thể của ban quản lý tòa nhà như sau:
- Đại diện thương hiệu: Ban quản lý tòa nhà sẽ là biểu hiện cho tòa nhà khi ký kết các hợp đồng đối với người sử dụng cũng như đối với các dịch vụ hoạt động trong tòa nhà. việc làm này giống với việc ban quản lý tòa nhà sẽ là tổ chức chịu trách nhiệm chủ đạo đối với khách thuê văn phòng cũng như pháp luật nếu như có vấn đề xuất hiện.
- Chịu trách nhiệm tài chính: Vì là tổ chức trực tiếp ký kết các hợp đồng, cũng như đề ra mức giá thuê cho các khối văn phòng, do đó, ban quản lý tòa nhà là đơn vị phải gánh chịu hậu quả trong việc thu tiền bạc thuê văn phòng cũng giống như chi trả những phí dịch vụ có sự liên quan để toàn nhà có thể hoạt động một cách hoàn hảo.
Lưu ý khi xác định doanh nghiệp quản lý tòa nhà văn phòng.
Theo xu hướng tăng trưởng chung, những công ty bổ sung dịch vụ quản lý tòa nhà xuất hiện càng ngày nhiều. việc làm này mở ra cơ hội cho chủ đạo chủ đầu tư khi cộng thêm nhiều hơn những sự xác định cũng giống như giảm thiểu phần nào chi phí thuê dịch vụ. tuy vậy sự xuất hiện ngày càng nhiều những doanh nghiệp như vậy cũng là một bài toán khó. Liệu số lượng đã chắc đi đôi với chất lượng.

Vai trò đơn vị quản lý văn phòng thống kê cho thấy trên 20 đơn vị bổ sung dịch vụ quản lý tòa nhà ở thành phố Hà Nội chỉ có hơn 50% trong số đó tức là khoảng 10 đơn vị bổ sung dịch vụ với chất lượng đạt chuẩn. Nhiều chủ đầu tư đã đau đầu vì chọn lựa những sai lầm của mình. hậu quả là tiền mất tật mang, vừa mất tiền lại giảm niềm tin của người tiêu dùng.
Vậy nên quý người tiêu dùng khi xác định doanh nghiệp quản lý tòa nhà văn phòng cần chọn lựa những đơn vị đủ đáng tin cậy, có tên tuổi trên thị tường và đã có những năm kinh nghiệm trong công tác quản lý tòa nhà để có thể đạt hiệu quả như mơ ước.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về vai trò đơn vị quản lý văn phòng cho thuê chi tiết nhất. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn.
>>Xem thêm :Có nên thuê chaỵ quảng cáo Facebook?
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( 5office, landsoft, … )