Thế giới luôn luôn chuyển đổi, con người cũng vậy. Tư duy của các loại văn phòng cổ điển nơi chỉ một đơn vị tận dụng không gian của cả một tòa nhà giờ đây đã được cải tiến. Thay vào đó là những mô hình thuê văn phòng theo phong cách Serviced office và Co-working space.
Vậy điểm khác nhau giữa 2 khái niệm này là gì? Hãy cùng chúng tôi trả lời trong bài viết dưới đây
1. Văn phòng tiện lợi (Serviced Office) là gì?
Văn phòng tiện lợi – Serviced Office là hình thức cho phép doanh nghiệp tận dụng một khoảng không gian cố định của một tòa nhà.
Thông thường, quản trị của toà nhà đó là một đơn vị độc nhất (với doanh nghiệp). Nhà quản lý hoàn toàn có khả năng cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp khác thuê và sử dụng các tiện ích trong tòa nhà.
Các tòa nhà theo mô hình văn phòng tiện lợi cho phép các doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ đi kèm như Internet, điện thoại, quầy lễ tân, máy móc thiết bị, bàn ghế nội thất. Phí thuê mặt bằng của các tòa nhà này cũng rẻ và linh động hơn so với các tòa nhà truyền thống.
2. Định nghĩa về Coworking Space
Coworking Space là lựa chọn cực lý tưởng cho những doanh nghiệp Start-up và các khách thuê đang tìm kiếm một văn phòng mới thay thế không gian làm việc tại nhà. Những không gian này thường phù hợp với Freelancer, những người thích làm việc tự do, không ràng buộc với bất kỳ doanh nghiệp, ngành nghề cụ thể.
Lợi ích của không gian này là mang tới cho các start-up động lực làm việc giữ vững tinh thần, tiết kiệm chi phí, được kết nối cộng đồng và cộng tác, cũng như một không gian làm việc năng động, truyền cảm hứng, nâng cao năng suất.
3. Những lợi ích từ Co-working space và Serviced Office mang lại
Tiết kiệm chi phí tối đa là một trong những lợi ích lớn khi lựa chọn mô hình làm việc tại Serviced Office và Co-working Space mang lại.
Có thể nhận thấy, sử dụng văn phòng truyền thống doanh nghiệp tốn một con số rất lớn khi đầu tư vào không gian tiện ích: điều hòa, máy in, lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp…Trong khi đó, nguồn khởi nghiệp ban đầu lại khá hạn hẹp.
Do đó, khi đặt công ty tại 2 mô hình này, bạn không còn phải lo lắng về không gian, thiết bị, tiện ích gì hết. Chỉ cần trả một khoản chi phí từ 2-4 triệu/ tháng là bạn đã sở hữu văn phòng cao cấp hiện đại ngay trung tâm thành phố.
Đặc biệt, văn phòng chia sẻ bạn sẽ sở hữu địa chỉ kinh doanh “đắc địa” ngay trung tâm thành phố. Giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, dễ dàng giao dịch và tìm kiếm khách hàng khi mới khởi nghiệp.
4. Điểm khác biệt giữa Serviced Office và Co-working space?
Cả Serviced Office và Co-working space đều sở hữu nhiều điểm giống nhau như: Các doanh nghiệp thuê cùng một khoảng diện tích văn phòng để làm việc chung, chia sẻ thiết bị văn phòng thực hiện công việc, giá thuê phòng linh hoạt,…
Thế nhưng cũng có một điểm khác biệt giữa Serviced office và Co-working space.
Chi phí
Cả hai loại hình co-working và văn phòng tiện lợi đều cần một khoản chi trả cho việc thuê mặt bằng. Với văn phòng tiện lợi, bạn cần một chi phí phí lớn để thanh toán theo hợp đồng lâu dài. Ngoài ra, bạn còn phải thanh toán kèm thêm tiền điện, nước và Internet hàng tháng.
Khoản chi để thuê một private room tại co-working có thể được thanh toán linh hoạt với gói thanh toán theo khả năng của bạn. Bạn sẽ được chọn thanh toán theo tháng, quý hay năm tùy thuộc theo khả năng của mình. Đáng chú ý, khoản trên đã gồm có khoản chi dùng tiện, nước, Internet, cà phê và nước uống.
Văn phòng của Serviced office và Co-working Space
Nếu bạn đang ấp ủ xây dựng văn phòng cho một công ty quy mô vừa và lớn thì văn phòng truyền thống là sự chọn lựa ăn nhập cho bạn. Mô hình này sẽ mang lại cho bạn một không gian với diện tích cố định. Bạn sẽ tự do sắp đặt và trang trí cho doanh nghiệp của mình theo cách riêng.
Ngược lại, văn phòng diện tích nhỏ trong co-working là loại hình ăn khớp với những công ty startups. Nhu cầu sở hữu một văn phòng với diện tích rộng với họ là không cần thiết. Thay vì phải mất một chi phí phí không nhỏ để thuê một nơi quá cao so với nhu cầu, bạn nên chọn một nơi đáp ứng được khoản thuê. Đấy cũng là một giải pháp tinh tế về vấn đề tài chính cho các công ty startups. Hơn nữa, khi vận dụng co-working, mọi cơ sở vật chất có thể được trang bị đầy đủ. Bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian để sắp đặt, sắp xếp cho văn phòng của mình.
Không gian
Một lợi thế cạnh tranh nữa giữa serviced office và co-working space là không gian của hai loại hình này. Văn phòng truyền thống là nơi dành cho các công ty muốn xây dựng văn hóa riêng cho công ty mình. Cơ hội mở rộng mối quan hệ ở môi trường văn phòng truyền thống sẽ bị hạn chế. Mô hình này đề cao không gian tách biệt vì vậy nó được tạo ra dựa theo tính độc lập và riêng tư. Ở đây, mọi người chỉ thực hiện công việc và kết nối với những cộng sự khác trong cùng một công ty.
Với không gian rộng, co-working mang đến cho bạn cơ hội gặp gỡ và tác động qua lại với nhiều công ty đối tác trong một cộng đồng co-working. Hơn nữa, bạn có thể có cơ hội tham gia sự kiện, giao lưu và kết nối với nhiều startups khác để mở rộng mối quan hệ.
Lời kết
Vậy là bạn đã hiểu sự khác biệt giữa Serviced office và Co-working space rồi phải không? Và tùy vào mục đích sử dụng, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn một trong hai mô hình văn phòng nói trên: Co-working space hoặc Serviced office để phát triển doanh nghiệp của mình.
Xem thêm: https://minioffice.vn/cach-tinh-han-tam-tai-va-cach-cung-tam-tai-chi-tiet-tai-nha/
Thu Phượng – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: vanphongao, dichvuvanphongao, 5office)
