• Trang chủ
  • Kinh nghiệp thuê
  • Văn phòng ảo
  • Góc doanh nghiệp
  • Phong thủy
  • Nội thất văn phòng
  • Blog
  • Tin thị trường
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kinh nghiệp thuê
  • Văn phòng ảo
  • Góc doanh nghiệp
  • Phong thủy
  • Nội thất văn phòng
  • Blog
  • Tin thị trường
No Result
View All Result
Home Blog

Quy trình là gì? Tầm quan trọng của quy trình

ATP by ATP
07/07/2022
in Blog, Kiến thức
0
Quy trình là gì? Tầm quan trọng của quy trình

Quy trình là gì? Những điểm khác nhau giữa quy trình và quá trình? Rào cản trong quá trình thực hiện quy trình. Qua vàu viết dưới đay sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé.

Table of Contents

  • Quy trình là gì?
  • Tầm quan trọng của quy trình trong hệ thống quản lý
    • Đối với nhân viên
    • Đối với cấp quản lí
  • Phân biệt quy định, quy trình, hướng dẫn công việc
    • Giống nhau
    • Khác nhau
  • Rào cản trong quá trình thực hiện quy trình

Quy trình là gì?

Quy trình là gì? Bạn cần biết gì?
Quy trình là gì?

Thuật ngữ “quy trình” như là “một phương pháp cụ thể để thực hiện một quá trình hay công việc. Quy trình thường được thể hiện bằng văn bản. Như vậy, thông thường các đơn vị phát triển các “quy trình” nhằm thực hiện và kiểm soát các “Quá trình” của mình. Một quy trình có thể nhằm kiểm soát nhiều quá trình, và ngược lại, một quá trình có thể được kiểm soát bằng nhiều quy trình.

Mỗi cá nhân có kiến thức, kỹ năng khác nhau dẫn đến cách làm việc khác nhau. Quy trình giúp cho người thực hiện công việc biết rằng trong một nghiệp vụ thì họ phải tiến hành những bước công việc nào, làm ra sao và phải cần đạt kết quả như thế nào? Sẽ không có tình trạng nhân viên nhận chỉ thị của Sếp mà không biết phải làm thế nào? Hay tình trạng làm đi làm lại mà vẫn không đúng ý Sếp.

Xem thêm Lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ cho doanh nghiệp

Tầm quan trọng của quy trình trong hệ thống quản lý

Trong một tổ chức, chuyện các cá nhân có kiến thức và kỹ năng khác nhau sẽ dẫn đến cách làm việc và hiệu quả khác nhau. Vì vậy nên mới cần có quy trình để giúp cho người thực hiện các công việc biết rằng muốn hoàn thành công việc đó phải thực như thế nào và kết quả cần đạt là gì? Tránh tình trạng nhân viên chậm chỉ thị của cấp trên hay thực hiện các công việc thừa gây lãng phí thời gian.

Đối với các công việc cần phối hợp nhóm thì ngoài giúp phân bổ công việc hợp lý còn giúp tăng sự phối hợp giữa các thành viên, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và trình tự như dự kiến.

Quy trình còn giúp cấp trên quản lý tốt nhân viên của mình hơn thông qua kiểm tra tiến độ làm việc của họ được thể hiện trên quy trình, từ đó đưa ra các giải pháp hay chiến lược kịp thời.

Đối với nhân viên

Thư viện THOTH: Mẫu quy trình chấp công trong doanh nghiệp - mẫu của SA
Đối với nhân viên

– Mỗi cá nhân có kiến thức, kĩ năng khác nhau dẫn đến cách làm việc khác nhau. Qui trình giúp cho người thực hiện công việc biết rằng trong một nghiệp vụ thì họ phải tiến hành những bước công việc nào, làm ra sao và phải cần đạt kết quả như thế nào?

– Sẽ không có tình trạng nhân viên nhận chỉ thị của nhà quản lí mà không biết phải làm thế nào, hay tình trạng làm đi làm lại mà vẫn không đúng ý sếp.

Xem thêm Tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng cho mọi doanh nghiệp

Đối với cấp quản lí

– Quy trình là gì? Qui trình cũng giúp ích cho các cấp quản lí kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc do nhân viên thực hiện.

Phân biệt quy định, quy trình, hướng dẫn công việc

Giống nhau

– Đều là các yêu cầu bắt buộc;

– Giảm thiểu mức độ sai sót có thể xảy ra.

Khác nhau

Quy địnhQuy trìnhHướng dẫn công việc
Đưa ra các yêu cầu chung phải thực hiện.Cách thức, phương thức để thực hiện một quá trình hay công việc.Mô tả một cách chi tiết trình tự thực hiện của một công việc/nhiệm vụ cụ thể.
Mức độ chi tiết chưa rõ ràng, mới chỉ đưa ra các quy định chung.Mức độ chi tiết vừa phải, đưa ra quy trình tổng quan cho quá trình liên quan.Có mức độ chi tiết cao nhất, đi sâu vào từng thao tác cụ thể của công việc/nhiệm vụ.
Nêu lên các yêu cầu, quy định, có thể nêu bổ sung các kết quả đạt được.Đưa ra vai trò, trách nhiệm cụ thể của nhân viên/bộ phận.Hướng dẫn cách thức thực hiện một công việc/nhiệm vụ cụ thể một cách hiệu quả, tránh sai sót

Xem thêm Chiến lược tuyển dụng chi phí thấp doanh nghiệp cần biết

Rào cản trong quá trình thực hiện quy trình

Quy trình quản lý công việc hiệu quả | Faceworks
Rào cản trong quá trình thực hiện quy trình

Bản thân các cấp quản lý không chịu đầu tư thời gian để làm quy trình, cho rằng làm quy trình mất thời gian, còn phải nhiều việc kiếm tiền. Nhưng bản thân cách nhìn này chưa phải là dài hạn và họ thực sự chưa nhận thức rõ được tác dụng của quy trình, cũng như hiểu được rằng mất thời gian một chút nhưng họ sẽ rất nhàn về sau trong việc quản lý và kiểm soát công việc của nhân viên.

Quy trình là gì? Cho rằng quy trình là mất thời gian, phức tạp rườm rà, trao đổi trực tiếp với nhau cho nhanh. Tôi cho rằng trao đổi trực tiếp là một điều rất tốt, nhưng sau khi bàn bạc, thống nhất thì các điểm đó phải được lên giấy tờ. Nhiều khi nói mồm với nhau ba ngày sau sẽ quên mất mình nói gì, hoặc nhớ nhưng không đủ ý.

Qua bài viết trên đây Minioffice.vn đã cung cấp các thông tin về quy trình là gì? Tầm quan trọng của quy trình. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Mỹ Phượng – tổng hợp

Tham khảo ( luatduonggia.vn, lagi.wiki, … )

Previous Post

Top 10 cách phát hiện ý tưởng kinh doanh hiệu quả

Next Post

KNX Store – Đơn Vị Chuyên Cung Cấp Các Sản Phẩm Thuộc Hệ Thống KNX Uy Tín Nhất Hiện Nay

Next Post
KNX Store – Đơn Vị Chuyên Cung Cấp Các Sản Phẩm Thuộc Hệ Thống KNX Uy Tín Nhất Hiện Nay

KNX Store - Đơn Vị Chuyên Cung Cấp Các Sản Phẩm Thuộc Hệ Thống KNX Uy Tín Nhất Hiện Nay

Discussion about this post

Bài viết mới

  • Các kỹ năng văn phòng cần thiết cho người đi làm
  • Hướng dẫn lập bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh
  • Top 14 công việc cho cử nhân quản trị kinh doanh mơ ước
  • Top 10 quán cơm văn phòng Hà Nội ngon nhất
  • Top 9 trường đào tạo quản trị văn phòng tốt

Giới thiệu

MiniOffice.vn là blog chia sẻ về các văn phòng làm việc dành cho các doanh nghiệp, starup. Cập nhập, đánh giá, so sánh văn phòng office uy tín nhất...

Chuyên mục

  • Bất động sản
  • Blog
  • Góc doanh nghiệp
  • Kiến thức
  • Kiến thức văn phòng
  • Kinh nghiệm thuê văn phòng
  • Nội thất văn phòng
  • Phong thủ văn phòng
  • Tin thị trường
  • Văn phòng ảo

Liên kết

Máy chạy bộ giá rẻ
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kinh nghiệp thuê
  • Văn phòng ảo
  • Góc doanh nghiệp
  • Phong thủy
  • Nội thất văn phòng
  • Blog
  • Tin thị trường

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.