Nhân viên văn phòng là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề nhân viên văn phòng là gì. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về nhân viên văn phòng là gì? Có những công việc nào?.
Table of Contents
Nhân viên văn phòng là gì? Có những công việc nào?
Văn phòng là gì?
Có rất nhiều định nghĩa về văn phòng. Văn phòng đủ nội lực là ngành sử dụng việc của một mình ( lãnh đạo, thủ trưởng, người “quan trọng”) hay là trụ sở của doanh nghiệp, công ty. tuy nhiên văn phòng cũng là kênh diễn ra các hoạt động hay tổ chức cuộc họp, đàm phán. Văn phòng thường gắn liền với các công tác thu nhận, bảo quản cũng như lưu trữ thông tin.
Theo Wikipedia văn phòng được khái niệm giống như sau:
Văn phòng hay công sở là tên gọi chỉ chung về một phòng hoặc khu vực làm việc không giống trong đó mọi người sử dụng việc hay là những tòa nhà được thiết kế, bố trí để dùng hoặc cho thuê đối với những một mình, tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng (liên quan đến giấy tờ, sổ sách, máy vi tính….),
Văn phòng cũng đủ nội lực biểu thị một vị trí hay một bộ phận trong một đơn vị với các Nhiệm vụ cụ thể gắn liền với các hoạt động liên quan đến những công việc chung, đối nội, đối ngoại, thống trị công sở của đơn vị đó (Văn phòng Sở, hay văn phòng được đặt trong các cơ quan, tổ chức, công ty và thường có các chức danh Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng…).
Trong tiếng Anh, khi được dùng giống như một tính từ, thuật ngữ “văn phòng” có thể chỉ các hoạt động liên quan đến việc kinh doanh, với nhiều từ liên quan như văn phòng phẩm, shop văn phòng phẩm (Quầy văn phòng phẩm).
Về mặt pháp lý, văn phòng đủ sức là tên giao dịch của một đơn vị có nhân cách pháp nhân như các văn phòng luật sư, văn phòng công chứng hoặc là một bộ phận của công ty, doanh nghiệp không có chức năng kinh doanh giống như văn phòng đại diện, văn phòng thương mại, trung tâm xúc tiến thương mại.
Văn phòng có thể được hiểu đơn giản là ngành để sử dụng việc của doanh nghiệp, đơn vị hay một nhóm cá nhân.
Tương tự đó. Tòa nhà văn phòng là những tòa nhà được thiết lập với tính năng chuyên là nơi để làm việc thay vì để ở như các loại ảnh tòa nhà chung cư, căn hộ khác.
Các loại hình văn phòng
Tùy theo chức năng mà đủ sức phân chia văn phòng thành nhiều group không giống nhau. Để thuận tiện cho việc theo dõi chúng tôi chia thành 2 loại hình văn phòng. Văn phòng theo tính năng và và phòng sử dụng việc.
Văn phòng chức năng
Theo quan niệm Văn phòng là bộ máy sử dụng việc tổng hợp và trực tiếp trợ tạo điều kiện cho việc điều hành của ban lãnh đạo một cơ quan, đơn vị thì ở các cơ quan thẩm quyền chung, cơ quan tổ chức có quy mô lớn thì thành lập văn phòng (ví dụ Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng đảng ủy, văn phòng nhà đất vv…)
Đặc điểm chung đây thường là các tổ chức trực thuộc cơ quan nhà nước, tùy theo mức thẩm quyền mà thừa hành và xử lý các công việc không giống nhau từ tầm vi mô đến vĩ mô.
Văn phòng làm việc
Văn phòng làm việc có thể được đặt tại các tòa nhà chuyên nghiệp hoặc đơn giản đó chỉ là một căn hộ, 1 gian phòng được thiết kế để làm việc. Nếu bạn làm việc tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp đó đủ nội lực còn nằm trong các loại hình văn phòng sau đây:
Văn phòng ma
Văn phòng ảo là loại ảnh văn phòng chỉ dùng địa chỉ để tải ký thành lập doanh nghiệp. Văn phòng ma có thể tiếp nhận bưu kiện, văn bản; đôi khi có teher tiếp khách, tổ chức event, hội họp hay hỗ trợ khách hàng. Loại ảnh văn phòng không có thực thường không yêu cầu diện tích to, do vậy tiết kiện được ngân sách phát sinh. Văn phòng ảo là lựa chọn cho cá nhân mua bán nhỏ.
Văn phòng sử dụng việc truyền thống
Là loại ảnh văn phòng phổ biến. Văn phòng truyền thống mang tính ổn định và dài hạn. Loại ảnh văn phòng này, công ty đủ sức tự do trang trí, sinh hoạt cũng giống như tăng trưởng theo ý like.
Văn phòng truyền thống đảm bảo sự riêng tư cũng giống như yên tĩnh cho nhân viên. ngoài ra sẽ phát sinh thêm các chi phí khác giống như phí dịch vụ, tiền điện nước, sửa chữa, …
nhìn thấy ngay 25 tiêu chí nghiên cứu văn phòng cho thuê để có thêm kiến thức về nghiên cứu văn phòng làm việc
Văn phòng share
Văn phòng share là nơi làm việc của 1 hoặc nhiều công ty không giống nhau. Văn phòng share thêm vào với các doanh nghiệp nhỏ. Loại ảnh văn phòng này giải quyết bài toán chi phí cho doanh nghiệp, nhưng vẫn cung cấp sự tin tưởng của khách hàng cũng như đối tác.
nhân sự văn phòng là gì?
nhân viên văn phòng được coi là “bảo mẫu” của công ty. nhân sự văn phòng là bộ phận gần như k thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp nào.
Vậy nhân sự văn phòng sử dụng gì? nhân sự văn phòng sử dụng các công việc liên quan đến thủ tục hành chính như: Công tác lễ tân, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cũng như trang bị cơ sở vật chất cho doanh nghiệp khi có nhu cầu.
bên cạnh đó nhân sự văn phòng còn chăm sóc thể trạng cho nhân viên cũng như nhu cầu không giống của các phòng ban trong doanh nghiệp.
mục lục công việc các group nhân sự văn phòng
nhân viên văn phòng là gì? danh mục nhóm công việc của nhân sự văn phòng bao gồm:
Lễ tân văn phòng
- Trả lời ĐT từ KH
- Đón khách thay ban giám đốc
- giải quyết thông tin ban đầu và chỉ dẫn khách đến bộ phận tính năng
- hỗ trợ các cuộc họp của công ty
- đơn vị thực hiện hội thảo, hội họp, lớp học của công ty (nếu có)
Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, văn bản gửi đến doanh nghiệp, phân loại và gửi đến bộ phận tính năng.
- giải quyết công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài
- Tiếp nhận, bảo quản và lưu trữ công văn, hợp đồng, ebook liên quan trên nền móng công ty.
- Chấm công cho nhân sự doanh nghiệp ( xin đến muộn, về sớm, nghỉ phép).
- bố trí lịch sử dụng việc, lịch họp
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm không gian cho nhân viên
- Thu xếp in ấn, photocopy khi quan trọng
quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
- Theo dõi và thống trị trang thiết bị, tài sản công ty cũng như đặt hàng khi quan trọng.
- Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng theo nhu cầu của nhân sự.
- cai quản văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí theo nhu cầu của doanh nghiệp
hỗ trợ dự án
- Tư vấn các chủ đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý
- support thống trị chương trình, plan công tác cho lãnh đạo
- support sử dụng hồ sơ cho dự án của công ty
*** Trên đây là group công việc của nhân viên phụ trách văn phòng và hành chính nhân viên. Trên thực tiễn tùy thuộc vào ngành nghề mua bán của mỗi công ty mà các vị trí, tên gọi của nhân viên văn phòng cũng vô cùng nhiều: kế toán, thư ký, IT, coder, developer, nhân viên kỹ thuật, sale, CEO hay manager ….
Nếu bạn đang tìm hiểu thông tin văn phòng để tìm tìm việc làm văn phòng hay định hình công việc. Chúng tôi khuyên bạn NÊN kiếm tìm theo 1 tiêu chí hay ngành cụ thể. VD Kế toán, thiết kế, lập trình viên, thư ký vv.vv
Nguồn: maisonoffice.vn
