Nhân viên hành chính nhân sự là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề nhân viên hành chính nhân sự là gì. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về nhân viên hành chính nhân sự là gì? Gồm những công việc nào?
Table of Contents
Hành chính nhân sự là gì
Nhắc đến sự thành công của một công ty, người đọc thường nhắc tới vai trò của gốc lực con người, trước cả gốc vốn, tài chính… Điều đó khẳng định tâm quan trọng của công việc quản trị nhân viên, thống trị nguồn lực doanh nghiệp, thống trị các nhân viên và các cán bộ không giống trong công ty.
vì vậy, nhân viên hay nguồn lao động trong công ty có vai trò hết sức lớn to và là nguyên nhân đặc biệt quan trọng quá trình hoạt động và sáng tạo của đơn vị. Và điều tất yếu để duy trì và đảm bảo thành đạt vững bền của công ty thì hoạt động thống trị hành chính nhân viên phải được ưu tiên hàng đầu.
tuy nhiên hiện tại, nhiều doanh nghiệp Viet Nam ít chú ý, chủ quan và thậm chí chểnh mảng công tác cai quản hành chính nhân sự. Và phòng hành chính nhân sự chưa thực sự hoạt động đúng với vai trò và tầm vóc của mình, gây phung phí thời gian, công sức, tiền nong của công ty.
làm hành chính thì dễ, nhưng để có một cán bộ quản trị hành chính – nhân viên đúng nghĩa thì khó. Điều đó đòi hỏi người sử dụng hành chính nhân sự phải hiểu sâu sắc thế nào là quản trị hành chính thống trị nhân viên.
cho đến nay, vẫn nhiều người có cái Quan sát phiến diện, một chiều khi cho rằng thống trị nhân sự chỉ dừng lại ở việc tuyển nhân sự nhân sự và trả lương cho nhân sự đó. không những thế, quản lý hành chính nhân sự cần được hiểu là toàn bộ các hoạt động đơn vị, phối hợp, điều hành và cai quản công tác thông tin trong cơ quan, đơn vị nhằm đạt được những mục tiêu nhất định. Trong đó, các hoạt động cần thiết bao gồm đánh giá công việc, tuyển nhân viên nhân sự, đào tạo và tăng trưởng nhân sự, đãi ngộ nhân sự, đánh giá hiệu quả thực hiện công việc…
Xem thêm: Tổng hợp 7 công ty cho thuê văn phòng TP.HCM
Cụ thể:
1. Công việc hành chính:
– thống trị, bố trí văn bản, hồ sơ một mẹo khoa học;
– đơn vị lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
– cải tiến dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
– Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc cai quản một mẹo có hệ thống;
– Thực hiện các Nhiệm vụ không giống do cấp cai quản giao.
-> Vì lẽ đó, một nhân viên hành chính cần phải có:
– kỹ năng quản lý;
– skill lập kế hoạch;
– Chịu được sức ép công việc;
– dùng máy vi tính thành thạo;
– nhanh nhẹn, giao tiếp tốt. Cẩn thận, chịu khó, có trí não ham học hỏi;
– Năng động, sáng tạo, trung thực và hòa đồng;
– Có trí não trách nhiệm cao, làm việc theo group và độc lập;
– Có kỹ năng thống trị.
2. Công việc nhân sự:
– thiết lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;
– Liên hệ với các tổ chức cung ứng dịch vụ tuyển nhân sự nhân sự để tuyển dụng cho công ty;
– Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ không giống theo đúng quy định của công ty;
– tham gia thiết lập và giám sát triển khai nền tảng quản trị, phân tích thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định;
– Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty;
– Theo dõi, update và quản lý hồ sơ, danh mục lao động công ty;
– Thực hiện các công việc không giống liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự;
– thiết lập và thực hiện plan đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên.
Vì lẽ đó, một nhân sự hành chính cần phải:
– Am hiểu Luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng, ngày phép là yêu cầu bắt buộc;
– Có kinh nghiệm tuyển nhân viên, coaching, đào tạo;
– Tính mẹo hướng ngoại, năng động, hòa đồng;
– Có khả năng giải quyết tình huống tốt.
Xem thêm: Báo giá thuê văn phòng tại Hà Nội mới nhất 2020
Ta đủ sức chia các hoạt động trong quản trị nhân sự ra sử dụng 3 group chính:
1. Hoạt động quản lý gồm có các hoạt động thiết kế và đơn vị công việc, hoạch định nguồn nhân lực, chọn và sắp đặt nhân lực; theo dõi, thống trị công việc.
2. Hoạt động tăng trưởng bao gồm các hoạt động training và tăng trưởng nhằm nâng cao năng lực của nhân viên, hỗ trợ thiết lập nguồn nhân lực.
3. support bao gồm hoạt động xây dựng chính sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động… giống như vậy, phòng hành chính nhân viên chịu trách nhiệm mang ra các chính sách và thiết lập cơ cấu, nền tảng trong việc quản trị nhân sự.
Chính vì có vai trò cần thiết như vậy mà công tác cai quản hành chính – nhân viên có ý nghĩa quan trọng đối với công ty. Người làm cai quản hành chính nhân sự tốt sẽ khiến người cai quản công ty nhận thức được tầm quan trọng của nguyên nhân con người trong hoạt động của doanh nghiệp; giúp nhà quản lý tìm được phương pháp đối xử của người đơn vị với người lao động; giúp nhà cai quản nghiên cứu được sự thực hiện công việc của nhân viên; thiết lập và quản lý nền tảng thù lao động; xây dựng và ứng dụng các chính sách, phụ cấp, bảo hiểm xã hội…
như vậy, thách thức của nghề quản lý hành chính – nhân sự càng to thì đòi hỏi đối với người sử dụng quản lý nhân viên càng cao. Với sứ mạng và tư duy tăng trưởng của mình, VnResource vừa mới vừa mới và sẽ mong muốn thường xuyên cùng đồng hành và tăng trưởng với những người sử dụng công tác nhân sự nói riêng và nhà quản trị nói chung, hy vọng sẽ góp phần sức nhỏ vào công tác cai quản nhân sự cho những cán bộ cai quản hành chính – nhân sự chuyên nghiệp.
Nguồn: vnresource.vn
