Mục đích của bài viết này là để bạn biết nhà tuyển dụng khi phỏng vấn kế toán cần thường sẽ hỏi những gì? Nếu bạn chưa có kiến thức này, hãy bổ sung để phát triển nó. Về mặt lý thuyết, bạn không nên trả lời một cách rập khuôn vì nhà tuyển dụng nào cũng cần người có kinh nghiệm.
Table of Contents
1. Bạn vui lòng giới thiệu đôi nét về bản thân và kinh nghiệm làm việc.
Đây là một câu hỏi đơn giản nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng nào cũng hỏi với mục đích xác minh tính xác thực của một số điểm trên sơ yếu lý lịch của bạn. Ở câu hỏi này, bạn kể đôi nét về bản thân mình như: tên, tuổi, trình độ học vấn…sau đó hãy nói đến kinh nghiệm làm việc của bản thân: đã từng làm ở công ty dịch vụ kế toán nào chưa? Hay những dự án nào đã từng tham gia?…
2. Theo bạn, đâu là kỹ năng của một kế toán giỏi.
Đây là một câu hỏi đơn giản nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng chỉ hỏi với mục đích xác minh tính xác thực của một số điểm trên sơ yếu lý lịch của bạn. Với câu hỏi này bạn chỉ nói nhanh về ngành học của bạn và các công ty bạn đã từng làm việc, hãy cố gắng làm nổi bật những kinh nghiệm có liên quan đến công việc bạn đang phỏng vấn, nhất định không nói về cuộc sống riêng tư của bạn như một sở thích…
3. Bạn đã từng dùng qua phần mềm kế toán nào?
Đối với câu hỏi này, mục đích của nhà tuyển dụng là câu hỏi tiếp theo sau khi bạn trả lời câu hỏi này là :Bạn đánh giá thế nào về những phần mềm đó và theo bạn phần mềm nào là tốt nhất? Bạn phải thể hiện được thế mạnh về hệ thống đối với câu hỏi này, cố gắng nêu lên được ưu nhược điểm của từng hệ thống. Thật sự nếu bạn không giỏi hệ thống thì cũng khó có thể giỏi về kế toán. Và cũng đừng quên đề cập đến excel nếu bạn giỏi excel vì nó hỗ trợ rất nhiều trong công việc kế toán và tài chính.
4. Bạn đã từng làm những báo cáo kế toán, tài chính nào?
Đối với câu hỏi này bạn hãy trả lời những báo cáo nào bạn biết có liên quan đến công việc mà bạn đang phỏng vấn càng tốt, lưu ý là có thể người phỏng vấn sẽ hỏi bạn chi tiết hơn trong báo cáo mà bạn đã nêu.
5. Những quy trình kế toán nào bạn đã từng viết hoặc chỉnh sửa:
Nếu bạn đã từng viết quy trình kế toán thì câu này quá đơn giản, nhưng nếu chưa, bây giờ hãy lấy các quy trình hiện tại của công ty bạn và đọc, cố gắng hiểu các quy trình và bạn sẽ có câu trả lời cho câu hỏi này một cách dễ dàng.
6. Theo bạn thì công việc kế toán có những khó khăn gì?
Đối với câu hỏi này bạn có thể nêu về hệ thống pháp luật Việt Nam đang ngày càng đổi mới nên quy định về thuế và kế toán thay đổi liên tục, thị trường kinh doanh cạnh tranh nên nhu cầu của giám đốc về số liệu kế toán cũng nhanh hơn, chính xác và cụ thể hơn,…
7. Hãy nêu một khó khăn hoặc sự cố kế toán mà bạn đã xử lý thành công.
Trong câu này, hãy tập trung vào những khó khăn và thách thức bạn đã từng phải đối mặt khi giải quyết vấn đề này, dẫn đến kết quả là tiết kiệm tiền, giảm rủi ro, giảm tiền phạt,… chẳng hạn như: sự cố về hệ thống, sự cố về thanh tra thuế,…
8. Làm sao để đảm bảo bạn hay nhân viên của bạn không có sai phạm trong công việc.
Sai lầm là chuyện thường tình của con người, nhưng kế toán liên quan đến tiền bạc và luật pháp, vì vậy mục tiêu không được để xảy ra sai sót. Để hạn chế sai sót trong kế toán luôn có một điểm tham chiếu, so sánh các con số và điểm chuẩn. Bầu cử có thể là dữ liệu của một phòng khác, sổ cái, sổ chi tiết, tháng trước, năm trước, tính toán bên ngoài…
9. Bạn sẽ làm được gì cho công ty của chúng tôi?
Câu này thường được hỏi cho các vị trí kế toán trưởng trở lên, câu trả lời sẽ tuỳ thuộc về tình trạng của doanh nghiệp đang tuyển dụng.
10. Bạn sẽ làm gì trong trường hợp bảng cân đối tài khoản không cân?
Về nguyên tắc thì bảng cân đối tài khoản là phải cân vì hệ thống bao giờ cũng kiểm tra bút toán kép rồi. Nếu như không cân thì phải cần kiểm tra lại số dư đầu kỳ mang sang, phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ có thiếu tài khoản mới nào không, dùng excel để kiểm tra và làm tròn chữ số thập phân.
11. Kiến thức và kỹ năng nào là quan trọng nhất đối với kế toán trưởng?
Một kế toán trưởng phải đảm bảo cho bộ máy hoạt động hiệu quả và chính xác do đó phải có kiến thức kinh doanh, am hiểu pháp luật và giỏi chuyên môn về thuế, giá thành và báo cáo tài chính, giỏi hệ thống và chịu được áp lực cao.
12. Những thành tích nào bạn đã được trong suốt thời gian đi làm
Đây là câu hỏi chắc chắn bạn sẽ gặp khi đi phỏng vấn ở các công ty dịch vụ doanh nghiệp hoặc bất kể công ty nào khác. Hãy nêu các công việc mà bạn đã cải tiến để đem đến hiệu quả cho công ty..
13. Bạn quản lý nhân viên như thế nào?
Quản lý nhân sự là cả một nghệ thuật và nó vô cùng linh động nên câu trả lời tuỳ thuộc vào phong cách quản lý của bạn là khéo léo hay thân thiện, đa số kế toán thì quản lý theo kiểu thân thiện. Tuy nhiên, phong cách gì cũng cần phải tuân thủ quy tắc: theo dõi -> kiểm tra-> đánh giá-> hỗ trợ/điều chỉnh để đạt được những mục tiêu chung của phòng và của cả công ty.
14. Tại sao bạn lại chuyển việc?
Nếu bạn đã đi làm, câu hỏi này 99% nhà tuyển dụng sẽ tò mò tại sao bạn lại quyết định thay đổi công việc. Đây không phải là một câu hỏi dễ dàng, vì chỉ riêng việc thiếu kinh nghiệm cũng có thể khiến bạn mất việc. Nếu bạn đang chuyển đến một công ty hoặc vị trí lớn hơn, vui lòng trả lời “phát triển sự nghiệp” nếu nó ở gần nhà hơn, bí quả thì hãy nói là “thay đổi môi trường”, tuyệt đối không được chê công ty cũ, tránh phàn nàn về mức lương, chán công việc, mâu thuẫn với sếp, khó khăn trong việc thăng tiến.
15. Vì sao bạn nghĩ bạn phù hợp cho vị trí này?
Để trả lời câu hỏi này, bạn nên đọc kỹ mô tả công việc, cố gắng làm nổi bật kinh nghiệm của bạn so với yêu cầu của mô tả công việc và kết luận rằng điểm mạnh và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.
16. Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Bạn cần nêu điểm mạnh có liên quan đến các kỹ năng mà công ty đang yêu cầu và những điểm yếu mà ít liên quan đến công việc mà bạn phỏng vấn.
Trên đây là bài viết về một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn mà kế toán thường gặp và cách trả lời câu hỏi giúp cho bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hy vọng với bài viết này mang lại cho bạn thêm thông tin cũng như biết rõ hơn về xu hướng việc làm hiện nay.
