Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo vói nhiều doanh nghiệp mới ngày nay thì việc thuê văn phòng ảo một cụm từ còn khá là mới mẻ, những nó lại là một sư hướng mới trong những thời buổi công nghệ hiện đại hiện nay.
Table of Contents
Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là một loại từ chuyên môn dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng biểu hiện mà trong đó mọi nội dung giao dịch đều được chuyển phương hướng về trụ sở chủ đạo. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký bán hàng, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….

Đối với các doanh nghiệp/ tư nhân mới tiếp tục bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có khả năng thu lợi nhuận và bắt đầu công việc công ty của mình.
>>>Xem thêm :Cách giúp bạn gửi lời chúc khai trương cửa hàng
Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo trao đổi mơ ước của bạn
Hãy làm rõ mong muốn của bạn và người cho thuê văn phòng ảo bằng việc chọn lựa rõ ràng ý mong muốn của hai bên. Bạn sẽ trả tiền thuê hay là sử dụng dịch vụ của mình để bù cho khoản đó? Office168 mách bạn bí quyết tối ưu là chi trả ngay bằng tiền mặt sẽ khiến mối quan hệ giữa người cho thuê và người thuê chuyên nghiệp, tin tưởng nhau hơn.
Xem xét về văn hóa khi sử dụng
Bên cạnh đó, Replus – công ty văn phòng hàng đầu tại TPHCM cũng share rằng hãy tự xét lại, xem cách điệu thực hiện công việc thường ngày của bạn liệu có tác động gì đến những người khác hay không để tránh những bất tiện cho người xung quanh. nếu đội ngũ của bạn muốn thư giãn như chơi game, xem bóng đá…thì nó có gây ra xung đột với 1 người chủ văn phòng nghiêm túc hay không.
Khi chấp nhận thuê văn phòng ảo, bạn sẽ phải làm đúng theo 1 số nguyên tắc từ phía người cho thuê. nếu những gì họ đưa ra không tác động đến công ty của bạn thì bạn hãy vui vẻ chấp thuận và quan trọng nhất là biến những điều bất lợi đó thành động lực cho công ty mình nhằm thúc đẩy sự phát triển công ty
Mô hình dịch vụ văn phòng ảo đem tới ích lợi gì?

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo những lợi ích mà mô hình văn phòng ảo đem tới là cực kỳ thành quả, có giúp đỡ cực kì lớn cho sự phát triển của công ty mới ra đời. Giúp công ty giảm bớt tiền bạc duy trì lên đến 90%. Tiêu biểu có thể kể đến như:
- Triệt tiêu 100% mọi sự lãng phí, hao tổn cơ sở vật chất của doanh nghiệp bạn.
- Bạn và người sử dụng của bạn sẽ nhận được sự săn sóc, tiếp đón chuyên nghiệp nhất xuất phát từ đội ngũ tiếp viên đẹp mắt, đáng yêu đã qua huấn luyện rõ ràng, thông thạo nhiều loại ngoại ngữ.
- Không phải bận tâm về bất kỳ vấn đề quản trị văn phòng hay chi phí phát sinh nào trong suốt chặng đường thuê.
- Nhận thư từ bưu phẩm, giúp đỡ chuyển phát đến địa khuyên bạn đòi hỏi, luôn luôn kéo dài mối quan hệ của bạn với người sử dụng.
- Miễn phí dùng phòng họp lên đến 30tr đồng/năm
- Được giúp đỡ tư vấn pháp lý không mất phí khi có nhu cầu bắt nguồn từ đội ngũ pháp lý chuyên môn cao, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc cho các Vấn đề của tổ chức bạn.
>>>Xem thêm: Phong cách thiết kế nội thất bán cổ điển
Địa điểm kinh doanh
Vị trí bán hàng, đây là tiêu chí cực kì quan trọng trong kinh nghiệm thuê văn phòng ảo. Tuy là “ảo” tuy nhiên địa chỉ bán hàng là thật, nó sẽ giúp người sử dụng và đối tác của bạn có thể tìm và đến gần hơn một cách giản đơn. ngoài ra bạn phải cần quan sát khu vực lân cận có chắc chắn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).
Nghiên cứu kỹ về không gian phòng ảo
Trong công việc không gian giữ nhiệm vụ quan trọng đóng góp vào việc tạo ra hiệu quả cao trong công việc, nếu thực hiện công việc trong một căn phòng kín cam kết rằng bạnsẽ dễ stress. Bạn cũng cần quan sát sự liên kết giữa các phòng, di chuyển thuậntiên hay không bạn không chỉ thực hiện công việc mà còn đón tiếp người sử dụng và có khả năng tiếtkiệm thời gian bằng các bữa ăn ngay trong khu vực đấy.
Cân nhắc về văn hóa khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo hãy tự xét lại, xem phong cách làm việc thường ngày của bạn liệu có tác động gì đến những người khác hay không để tránh những không được tiện lợi cho người khác. nếu đội ngũ của bạn mong muốn thư giãn như chơi game, coi bóng đá…thì nó có dẫn đến xung đột với 1 người chủ văn phòng nghiêm túc hay không.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về kinh nghiệm thuê văn phòng ảo bạn cần nên biết. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn.
>>Xem thêm :5 loại cây cảnh văn phòng mang tài vượng cả năm
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( replus, dichvuvanphongao, … )