Hướng dẫn lập kế hoạch cá nhân để sống và hoạt động tốt trong cuộc sống này, điều thiết yếu nhất chủ đạo là lập kế hoạch cho chính bản thân của mình. Qua nội dung sau đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin đến độc giả, cùng xem xét thêm nhé.
Table of Contents
Hướng dẫn lập kế hoạch cá nhân
Chuẩn bị giấy bút, tránh xa các thiết bị điện tử
Hiện nay, thiết bị điện tử dường như là một thứ cần thiết trong cuộc sống của chúng ta vì những ích lợi mà nó mang lại.
Bên cạnh những ích lợi đó thì các thiết bị điện tử cũng đem đến nhiều điều xấu.
Làm giảm xa các thiết bị điện tử có thể giúp bạn tập trung hơn, không bị làm phiền bởi những tiếng “ting ting” Thông báo và cũng hỗ trợ bạn ít bị xao nhãng khi làm 1 việc gì đó.
Giấy và bút là 2 thứ giúp bạn tập trung tốt nhất khi lập kế hoạch thực hiện công việc. Vì sao ư?
Vì không hề có điều gì khiến bạn xao nhãng và bạn có thể tập trung hơn để thực hiện công việc đơn nhiệm (lập kế hoạch).
Khi mà đã hoàn thiện bảng chiến lược trên giấy, bạn có khả năng sử dụng các công cụ (mình sẽ nói rõ hơn ở phần sau) để lưu giữ lại kế hoạch đấy nhằm hỗ trợ bạn giản đơn theo dõi hơn.
Xem thêm: Nhân viên nghiệp vụ là gì? Gồm những công việc nào?
Lựa chọn mức năng lượng
Năng lượng có khả năng được coi là là yếu tố cần thiết nhất giúp mình hoạt động tốt hơn.
Thường thường, mức năng lượng sẽ không giống nhau tùy vào từng thời điểm trong ngày và thói quen sinh hoạt của bạn. Mình thường có mức năng lượng cao nhất vào buổi sáng (sau khi ăn sáng khoảng 45 phút).
Làm thế nào để biết khi nào bản thân đạt mức năng lượng tốt nhất?
Khi mà bạn có mức năng lượng tốt, bạn thường cảm thấy dễ chịu, tỉnh táo, minh mẫn, luôn mong muốn làm điều gì đó… và bạn sẽ nhận thấy rõ hơn sự tích cực luôn có mặt khi có mức năng lượng tốt.
Mức năng lượng thấp thường khiến bạn mệt mỏi, chán nản, lười nhác, không mong muốn làm bất kỳ việc gì…
Vì sao cần xác định mức năng lượng?
Như mình đã nói, năng lượng hỗ trợ bạn và cả mình làm việc tốt hơn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn tuy nhiên hoạt động vẫn đạt hiệu quả tốt.
Viết ra giấy hoạt động cần hoàn thiện
Sau khi đã xác định mức năng lượng trong ngày, bạn hãy viết ra giấy toàn bộ công việc cần hoàn thành trong ngày hôm đấy và sắp đặt chúng theo mức năng lượng đã chọn lựa.
Bạn hãy dành khoảng thời gian có năng lượng tối ưu để làm những trọng trách hoặc những công việc khó khăn, cần sự tập trung cao.
Lợi ích lớn nhất của Việc này chủ đạo là bạn sẽ ít cảm nhận thấy chán nản hơn và hoàn thiện hoạt động vượt trội hơn. Đó cũng chính là bí quyết mình dùng để viết những bài viết trên blog này.
Bạn có khả năng xem xét thêm mẫu chiến lược của mình ở những phần sau.
Đặt mục đích cho từng công việc
Mục đích tương tự như đích đến của một chặng đua nào đó và trong công việc cũng vậy.
Khi có mục đích, bạn sẽ có cảm xúc mong muốn chinh phục nó và việc làm này chính là động lực để bạn làm việc.
Không những thế, mục đích còn hỗ trợ bạn biết khi nào công việc được hoàn thành và chất lượng hoạt động có đảm bảo hay không.
Nếu bạn đã đọc những nội dung bài viết về các kỹ năng trước thì bạn chắc hẳn sẽ nhận ra rằng mình luôn viết về việc đặt mục tiêu cho từng kỹ năng đấy.
Bạn hãy đặt mục đích cao hơn năng lực của bản thân một tí để tạo động lực hoàn thiện cũng như giúp bạn phát triển hơn.
Mỗi công việc sẽ có 1 mục tiêu không giống nhau, bạn hãy căn cứ vào từng công việc mà đặt ra 1 mục đích hợp lý cho ngày hôm đó nhé.
Xác định nguồn tiềm lực
Thông thường, chúng ta khó có thể hoàn thành việc gì đấy mà không đủ đi những nguồn lực chắc chắn. Bạn có thể hiểu nguồn tiềm lực ở đây là con người, thiết bị, công cụ…
Ví dụ: Mình viết blog thì nguồn lực chủ đạo là máy tính, công cụ chính là những phần mềm mình sử dụng để viết bài và đăng bài.
Vì sao cần lựa chọn nguồn lực?
Xác định nguồn lực có thể giúp bạn tối giản hóa quy trình thực hiện công việc. Lúc này, bạn chỉ tập trung vào những điều thật sự cần thiết và đây cũng chính là một trong các cách giúp tốt lên sự tập trung của bạn.
Xác định phức tạp sẽ mắc phải
Trước khi làm bất cứ việc gì, mình luôn lựa chọn trước những phức tạp sẽ vướng phải để đưa rõ ra những giải pháp xử lý đạt kết quả tốt và nhanh chóng.
Tất nhiên, trong quá trình làm sẽ có nhiều nguy cơ mà mình chẳng thể biết trước được. Lúc này, mình sẽ linh động ứng biến để giải quyết những khó khăn đó mau chóng nhất.
Tuy không thể xác định toàn bộ những phức tạp sẽ vướng phải tuy nhiên tối thiểu mình đã chuẩn bị trước và điều đấy giúp mình yên tâm hơn, tự tin hơn khi thực hiện công việc.
Xem thêm: Loại bỏ suy nghỉ tiêu cực của mọi nhân viên văn phòng
Tính toán và ra quyết định
Hướng dẫn lập kế hoạch cá nhân thời điểm quan trọng đã đến! Đây chính là lúc bạn lập danh sách hai hay ba hoạt động hài lòng nhất rồi cho điểm chúng theo những mục đích đánh giá cấp độ hợp lý như giá trị, sở yêu thích, tính cách, kỹ năng … hoạt động nào có số điểm cao nhất sẽ là lựa chọn hàng đầu của bạn. Nếu công việc lý tưởng đấy chính là những gì bạn đang làm thì từ nay bạn chỉ phải tập trung mọi nỗ lực của mình vào kế hoạch thăng tiến sự nghiệp! Ngược lại, bạn nên cân nhắc đến năng lực chuyển việc (có thể là chuyển sang một phòng ban khác).
Lập mục đích suốt đời
Bạn phải xác lập những vấn đề dài hạn về những gì bạn mong muốn làm trong cuộc sống hoặc trong một khoảng thời gian chọn lựa như 10-15 năm. Hãy lựa chọn các mục đích lớn mà bạn mong muốn đạt được.
Hãy xem xét điều bạn muốn đạt được trong đời (hoặc tối thiểu là trong một khoảng thời gian lựa chọn trong tương lai). Nó mang đến cho bạn cái nhìn tổng thể định hình toàn bộ các phương diện khác trong việc ra quyết định của bạn.
Thử thiết lập một vài mục tiêu theo những nhóm như: Sự nghiệp, tài chính, trình độ học thức, gia đình, thể chất, niềm vui, cộng đồng.
Xem thêm: Văn phòng virtual là gì? Ứng dụng của virtual office
Lập mục tiêu cá nhân nhỏ hơn
Khi mà đã thiết lập mục tiêu lớn cho cuộc đời bạn, bạn hãy bắt đầu chia nhỏ mục đích lớn đấy thành những mục đích nhỏ hơn và thiết lập chiến lược cá nhân ngắn hạn cho những mục đích nhỏ hơn mà bạn cần hoàn thành.
Nguyên nhân bạn cần phải lập một kế hoạch học tập cá nhân là gì?
Hướng dẫn lập kế hoạch cá nhân khi mong muốn làm việc gì rõ ràng, bạn đều cần mục tiêu và kế hoạch đi kèm. Không ít người cho rằng viết ra chiến lược học tập là điều vô ích. Tuy vậy, so với việc để Mọi thứ trong đầu, việc lập kế hoạch cá nhân rõ ràng đem lại nhiều tiện ích có thể đo lường được.
Với một bản chiến lược chi tiết, bạn biết mình đang hướng tới mục đích nào và cần những gì để đạt được mục đích đó. Bạn phân tích được điểm hay, điểm yếu, các “nguồn lực” hiện tại của chính mình để nhận xét đúng tiềm năng học tập của mình. Đồng thời, bạn dễ dàng bố trí và quản trị thời gian hiệu quả – một trong những kỹ năng quan trọng nhất của người trẻ trong thời đại cạnh tranh ngày nay.
Qua bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về hướng dẫn lập kế hoạch cá nhân đơn giản hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( giaitri.vn, vietradeportal.vn, … )
