Để bắt đầu kinh doanh dưới hình thức một doanh nghiệp thì startup phải chuẩn bị nhiều bước từ kế hoạch kinh doanh, nhân sự, văn phòng làm việc,…người bắt đầu kinh doanh thường đơn lẻ nhưng khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thì các bước chuẩn bị về văn phòng và nhân sự sẽ được cắt giảm tối đa.
Table of Contents
Ý tưởng kinh doanh trong và sau thời kỳ dịch bệnh
Quay lại trước năm 2020, các hoạt động kinh doanh thường hướng đến nhu cầu vui chơi giải trí của người dân. Các ngành được đầu tư phát triển mạnh như du lịch, nhà hàng, khách sạn,…tại các địa danh du lịch nổi tiếng trong nước thu hút số lượng lớn du khách trong và ngoài nước. Vì khi ấy, đời sống xã hội của người dân đang trong giai đoạn phát triển cực thịnh, dẫn đến nhu cầu hưởng thụ cũng ở mức cao. Điều này là điều kiện thuận lợi để phát triển các ngành du lịch nói chung.
Thế nhưng, từ đầu năm 2020 khi dịch bệnh bùng phát, các ngành liên quan đến dịch vụ giải trí đều rơi vào tình trạng khủng hoảng. Nhiều kế hoạch kinh doanh thuộc nhóm ngành này đều trong tình trạng chờ đợi để thực hiện, giai đoạn này được coi như một thời kỳ trầm lắm để nhìn lại quãng đường kinh doanh của các doanh nghiệp và là thời kỳ đánh giá lại thị trường để các startup bắt đầu kế hoạch kinh doanh mới.
>>> Xem ngay các địa điểm cho thuê văn phòng ảo tphcm
Nếu những ý tưởng kinh doanh trước đây phần nhiều liên quan đến việc phục vụ nhu cầu thư giãn và giải trí của khách hàng thì ngay lúc này những ý tưởng kinh doanh được coi là phù hợp và có cơ hội tiếp cận khách hàng cao sẽ là các sản phẩm tiêu dùng mới, thực phẩm sạch, thời trang chuyên dụng (ví dụ: để che chắn,…), sản xuất, chế tạo, thông tin liên lạc,… Thế nên, không thể nói dịch bệnh chỉ làm suy giảm nền kinh tế, mà đây cũng là cơ hội để phát triển các nhóm ngành mới, một giai đoạn kinh tế mới mở ra tập trung nhiều hơn vào nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
Đối với các nhóm ngành mới hay kinh doanh các sản phẩm mới trên thị trường, điều quan trọng là phải tạo được lòng tin cho khách hàng ngay từ những ngày đầu tiếp cận. Sự uy tín mà khách hàng nhìn thấy đầu tiên được ở một doanh nghiệp đó là các thông tin liên quan đến doanh nghiệp và sản phẩm được công khai minh bạch, sau đó đến chất lượng sản phẩm và cách thức chăm sóc khách hàng. Để có được những điều này, doanh nghiệp cần có kế hoạch kinh doanh chặt chẽ và linh hoạt, quan trọng nhất là mô hình kinh doanh phải phù hợp với tình hình kinh tế xã hội có nhiều hạn chế như hiện nay.
Lợi ích khi hoạt động kinh doanh dưới mô hình doanh nghiệp được đăng ký
Nhiều startup chọn con đường kinh doanh online để cắt giảm chi phí bán ra của sản phẩm và giảm được chi phí thuê mặt bằng. Tuy nhiên, một số ngành nghề hay sản phẩm kinh doanh bắt buộc doanh nghiệp đó phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp, đồng thời việc đăng ký kinh doanh cũng đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đó như tăng sự uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, dễ tìm kiếm đầu tư khi muốn mở rộng quy mô kinh doanh,…Ngoài ra, doanh nghiệp được đăng ký sẽ được nhà nước bảo hộ về quyền lợi (thông tin công ty được đăng ký, tránh được một số tranh chấp về quyền sở hữu,…).
Lúc này, doanh nghiệp cần thành lập công ty mà không phải mất thêm chi phí lớn thuê mặt bằng để rồi phải tạm đóng cửa chờ đến khi được phép mở cửa trở lại. Thêm nữa, doanh nghiệp không thể chỉ phụ thuộc vào mặt bằng thuê này để duy trì kinh doanh mà phải linh hoạt phương thức tiếp cận khách hàng ví dụ như kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử. Vì thế, văn phòng ảo được xem là lời giải đa năng cho bài toán thành lập công ty của startup, giúp doanh nghiệp có thể tập trung phát triển nền tảng kinh doanh online, tăng cường quảng bá sản phẩm trên các trang mạng xã hội để tiếp cận được với khách hàng ở phạm vi lớn hơn mà không cần phải di chuyển về mặt địa lý. Khi đó, địa điểm thuê văn phòng ảo cũng được xem như trụ sở công ty để tạo niềm tin và hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.
>>> Văn phòng ảo quận 2 chỉ 399k/tháng.
Văn phòng ảo giúp rút ngắn quá trình chuẩn bị văn phòng công ty
Vì sao nói khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể rút ngắn quá trình thành lập công ty? Vì dịch vụ văn phòng ảo hiện nay tại nhiều địa điểm cho thuê đã có thêm sự hỗ trợ về tư vấn thành lập doanh nghiệp, nếu công ty bạn chưa còn bâng khuâng với các thủ tục đăng ký kinh doanh thì sẽ được những đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tphcm này hỗ trợ tận tình. Con đường khởi nghiệp tưởng chừng như đơn lẻ nhưng khi doanh nghiệp tìm thuê văn phòng ảo sẽ có thêm sự đồng hành ổn định, lâu dài trong quá trình hoạt động như doanh nghiệp có thể làm việc tại nhà mà vẫn có nhân viên lễ tân giúp giao nhận các bưu phẩm và truyền nhận thông tin, khi có nhu cầu làm việc tại tòa nhà thuê văn phòng ảo doanh nghiệp cũng có thể sử dụng chỗ ngồi làm việc tại tại đây, những cuộc họp cần bố trí phòng họp cũng được đơn vị cho thuê hỗ trợ cung cấp phòng họp.
Những lợi ích khi thuê văn phòng ảo đã được nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng chứng nhận. Dịch vụ này còn có lợi cho những người kinh doanh ở ngoại thành thành phố có thể kết nối với khách hàng và đối tác ở khoảng cách xa. Những cuộc gặp mặt cần thiết vẫn có thể thuận lợi diễn ra tại tòa nhà văn phòng mà doanh nghiệp đang thuê văn phòng ảo. Doanh nghiệp không cần chuẩn bị nhiều không gian khi chưa có mục đích sử dụng thường xuyên, văn phòng ảo cung cấp nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi có nhu cầu với chi phí thuê tiết kiệm tối đa.
Arental cung cấp đa dạng các dịch vụ về văn phòng ở nhiều khu vực tphcm
Ngoài các hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ và văn phòng theo diện tích, Arental đồng thời cung cấp dịch vụ văn phòng ảo ở nhiều địa điểm thuộc TPHCM để đáp ứng nhu cầu về kết nối khu vực của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ. Doanh nghiệp có thể tìm thuê văn phòng ảo quận 3, văn phòng ảo Phú Nhuận khi có nhu cầu kết nối các khu vực nội thành, vì những quận này nằm gần trung tâm thành phố và là cầu nối với các quận xa trung tâm. Việc sở hữu vị trí thuận lợi về giao thông như vậy giúp những khách hàng có nhu cầu tìm mua sản phẩm của doanh nghiệp hay có ý định hợp tác cũng dễ dàng tìm đến.
Đối với các doanh nghiệp có kế hoạch phát triển kinh doanh ở 2 khu vực phía đông và phía nam thành phố thì địa điểm thuê văn phòng ảo quận 2 và văn phòng ảo quận 7 là lựa chọn thích hợp vì sự phát triển về kinh tế hạ tầng, kéo theo nhiều nhóm ngành mới phát triển tại các khu vực này như vận tải, sản xuất, công nghệ cao,…tạo ra cơ hội đầu tư và xâm nhập vào thị trường mới (có thể là thị trường quốc tế) cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Doanh nghiệp có thể truy cập Arental.vn hoặc liên hệ hotline 093 188 2101 để tìm hiểu thêm về dịch vụ văn phòng ảo và nhận được sự tư vấn tận tình về các dịch vụ cho thuê văn phòng của Arental.