Công việc admin văn phòng là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề công việc admin văn phòng là gì. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về công việc admin văn phòng là gì? Cần những yêu cầu gì.
Công việc admin văn phòng là gì? Cần những yêu cầu gì
khái niệm công việc
Quản trị viên – Admin văn phòng có vai trò điều phối all các hoạt động hành chính của công ty, luôn đảm bảo các công việc được vận hành một cách thông suốt nhất. Công việc cụ thể của một quản trị viên như sau:
- sắp đặt các cuộc họp mặt và đặt lịch thực hiện những event quan trọng trong doanh nghiệp.
- Lên plan đặt mua văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
- cai quản cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
- Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến thống trị.
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
- Tiếp nhận và phân loại thư được send đến doanh nghiệp.
- quản lý và sắp xếp các hồ sơ về KH và partner của doanh nghiệp.
- Lưu trữ và in tài liệu doanh nghiệp khi có event hay các cuộc họp quan trọng.
- Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
- đơn vị các hoạt động du lịch.
- Luôn cập nhật đa số các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
giới thiệu yêu cầu chi tiết công việc
Quản trị viên – Admin văn phòng cần cung cấp một số yêu cầu chi tiết công việc cụ thể giống như sau:
- đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
- dùng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của công ty.
- thành thục về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
- Có cấp độ tổ chức và sắp đặt thời gian một phương pháp hợp lý.
- skill giao tiếp tốt và khả năng tìm hiểu giải quyết vấn đề khẩn trương.
Xem thêm: Nhân viên văn phòng là gì? Có những công việc nào?
cơ hội nghề nghiệp và skill của một Quản trị viên – Admin văn phòng
Quản trị viên – Admin văn phòng là một vị trí cần thiết trong doanh nghiệp nắm giữ tất cả quy chế và chính sách của doanh nghiệp. hiện giờ, cơ hội nghề nghiệp của ngành này dành cho các bạn trẻ rất to, bạn chỉ cần tập luyện một số kỹ năng và kiến thức sau:
Bảo mật thông tin tốt
Admin văn phòng là người nắm giữ những thông tin tuyệt mật của doanh nghiệp vì vậy bạn cần phải rèn luyện cho mình cấp độ bảo mật tốt. Việc rò rỉ có thể ảnh hưởng uy tín của bạn và gây tổn thất không nhỏ cho doanh nghiệp.
kiến thức tốt về cai quản
Am hiểu rõ về cai quản và luôn có nhiều sáng tạo góp phần tạo điều kiện cho công tác quản lý được thực hiện không khó khăn, đơn giản hơn.
Xem thêm: Tổng hợp 5 đơn vị cho thuê văn phòng uy tín Hà Nội
skill giao tiếp tốt
Vị trí Quản trị viên là ngành kết nối các phòng ban và ban lãnh đạo doanh nghiệp. k chỉ như vậy, bạn còn là người tiếp đón các vị khách và tiếp nhận những cuộc gọi từ partner đến doanh nghiệp.
Quản trị viên – Admin văn phòng là chức phận nhận vai trò quan trọng tại các công ty. Hy vọng post đang cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản nhất về nghề nghiệp này góp phần giúp các bạn trẻ có định dạng chọn phù hợp nhất trong tương lai.
Nguồn: maisonoffice.vn
