• Trang chủ
  • Kinh nghiệp thuê
  • Văn phòng ảo
  • Góc doanh nghiệp
  • Phong thủy
  • Nội thất văn phòng
  • Blog
  • Tin thị trường
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kinh nghiệp thuê
  • Văn phòng ảo
  • Góc doanh nghiệp
  • Phong thủy
  • Nội thất văn phòng
  • Blog
  • Tin thị trường
No Result
View All Result
Home Kiến thức văn phòng

Công việc admin văn phòng là gì? Cần những yêu cầu gì

Cv.com.vn by Cv.com.vn
16/12/2019
in Kiến thức văn phòng
0
Công Việc Admin Văn Phòng Là Gì

Công việc admin văn phòng là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề công việc admin văn phòng là gì. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về công việc admin văn phòng là gì? Cần những yêu cầu gì.

Công Việc Admin Văn Phòng Là Gì

 

Table of Contents

  • Công việc admin văn phòng là gì? Cần những yêu cầu gì
    • khái niệm công việc
    • giới thiệu yêu cầu chi tiết công việc
    • cơ hội nghề nghiệp và skill của một Quản trị viên – Admin văn phòng
    • Bảo mật thông tin tốt
    • kiến thức tốt về cai quản
    • skill giao tiếp tốt

Công việc admin văn phòng là gì? Cần những yêu cầu gì

khái niệm công việc

Quản trị viên – Admin văn phòng có vai trò điều phối all các hoạt động hành chính của công ty, luôn đảm bảo các công việc được vận hành một cách thông suốt nhất. Công việc cụ thể của một quản trị viên như sau:

  • sắp đặt các cuộc họp mặt và đặt lịch thực hiện những event quan trọng trong doanh nghiệp.
  • Lên plan đặt mua văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
  • cai quản cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
  • Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến thống trị.
  • Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
  • Tiếp nhận và phân loại thư được send đến doanh nghiệp.
  • quản lý và sắp xếp các hồ sơ về KH và partner của doanh nghiệp.
  • Lưu trữ và in tài liệu doanh nghiệp khi có event hay các cuộc họp quan trọng.
  • Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
  • đơn vị các hoạt động du lịch.
  • Luôn cập nhật đa số các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.

giới thiệu yêu cầu chi tiết công việc

Quản trị viên – Admin văn phòng cần cung cấp một số yêu cầu chi tiết công việc cụ thể giống như sau:

  • đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
  • dùng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
  • Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của công ty.
  • thành thục về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
  • Có cấp độ tổ chức và sắp đặt thời gian một phương pháp hợp lý.
  • skill giao tiếp tốt và khả năng tìm hiểu giải quyết vấn đề khẩn trương.

Xem thêm: Nhân viên văn phòng là gì? Có những công việc nào?

cơ hội nghề nghiệp và skill của một Quản trị viên – Admin văn phòng

Quản trị viên – Admin văn phòng là một vị trí cần thiết trong doanh nghiệp nắm giữ tất cả quy chế và chính sách của doanh nghiệp. hiện giờ, cơ hội nghề nghiệp của ngành này dành cho các bạn trẻ rất to, bạn chỉ cần tập luyện một số kỹ năng và kiến thức sau:

Bảo mật thông tin tốt

Admin văn phòng là người nắm giữ những thông tin tuyệt mật của doanh nghiệp vì vậy bạn cần phải rèn luyện cho mình cấp độ bảo mật tốt. Việc rò rỉ có thể ảnh hưởng uy tín của bạn và gây tổn thất không nhỏ cho doanh nghiệp.

kiến thức tốt về cai quản

Am hiểu rõ về cai quản và luôn có nhiều sáng tạo góp phần tạo điều kiện cho công tác quản lý được thực hiện không khó khăn, đơn giản hơn.

Xem thêm: Tổng hợp 5 đơn vị cho thuê văn phòng uy tín Hà Nội

skill giao tiếp tốt

Vị trí Quản trị viên là ngành kết nối các phòng ban và ban lãnh đạo doanh nghiệp. k chỉ như vậy, bạn còn là người tiếp đón các vị khách và tiếp nhận những cuộc gọi từ partner đến doanh nghiệp.

Quản trị viên – Admin văn phòng là chức phận nhận vai trò quan trọng tại các công ty. Hy vọng post đang cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản nhất về nghề nghiệp này góp phần giúp các bạn trẻ có định dạng chọn phù hợp nhất trong tương lai.

Nguồn: maisonoffice.vn

Tags: admin hành chính nhân sự là gìadmin intern là gìadmin là gìcác kỹ năng hành chính văn phòngcông tác văn phòng là gìmục tiêu của nhân viên văn phòngnhân viên hành chính là gìnhân viên văn phòng cần bằng cấp gì
Previous Post

Điểm danh những tòa nhà cao nhất Việt Nam

Next Post

Top địa chỉ cho thuê chung cư làm văn phòng

Next Post
thuê chung cư làm văn phòng

Top địa chỉ cho thuê chung cư làm văn phòng

Bài viết mới

  • Định biên nhân sự là gì? Làm sao để định biên nhân sự hiệu quả?
  • Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay  
  • Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả và chuyên nghiệp
  • Chính sách phúc lợi thu hút nhân tài các công ty lớn sử dụng
  • Phát triển nguồn nhân lực công ty hiệu quả nhất

Giới thiệu

MiniOffice.vn là blog chia sẻ về các văn phòng làm việc dành cho các doanh nghiệp, starup. Cập nhập, đánh giá, so sánh văn phòng office uy tín nhất...

Chuyên mục

  • Bất động sản
  • Blog
  • Góc doanh nghiệp
  • Kiến thức
  • Kiến thức văn phòng
  • Kinh nghiệm thuê văn phòng
  • Nội thất văn phòng
  • Phong thủ văn phòng
  • Tin thị trường
  • Văn phòng ảo

Liên kết

No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kinh nghiệp thuê
  • Văn phòng ảo
  • Góc doanh nghiệp
  • Phong thủy
  • Nội thất văn phòng
  • Blog
  • Tin thị trường

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.