Hiện nay vì tính chất của công việc mà một số người phải đi công tác xa vì thế nên có nhiều bạn đang lo lắng không biết chuẩn bị gì khi đi công tác xa. Các bạn đừng lo lắng bởi vì bài viết sau đây sẽ giúp các bạn giải quyết được những khó khăn đó.
Table of Contents
Những vật dụng cần chuẩn bị khi đi công tác xa
1. Giấy tờ cá nhân
Bất kể một chuyến đi nào, trước tiên bạn cần chú ý đến giấy tờ cá nhân. Giấy tờ cá nhân là vật dùng quan trọng khi đi công tác, là thứ chắc chắn phải có để bạn có thể xuất ngoại hoặc đi công tác xa nhà. Một vài những giấy tờ cá nhân cụ thể phải mang theo đó là:
- Hộ chiếu + visa nếu nước nhập cảnh yêu cầu.
- Chứng minh nhân dân và thẻ y tế nếu như bị bệnh.
- Một số loại giấy tờ đặc thù cho chuyến công tác.
Chuẩn bị cho mình chiếc ví để đựng những giấy tờ quan trọng để gom giấy tờ vào một nơi. Khi cần lấy sẽ không bị lẫn lộn, quên. Mang theo tiền và các kiểu thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng cần thiết của mình.
Giấy tờ cần mang khi đi công tác. Bạn có thể cất giữ những giấy tờ này vào trong một chiếc ví đựng hộ chiếu. Nếu bạn chưa có ví đựng hộ chiếu thì có khả năng vào để đặt mua ví đựng hộ chiếu nhé. Bạn có thể mua ví đựng hộ chiếu dạng đeo và cầm tay 2 trong 1 để tiện lợi dùng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.
2. Quần áo
Áo quần dám chắc là thứ không thể thiếu đối với một chuyến đi công tác dài ngày. Thế nhưng, không giống với việc chuẩn bị quần áo đi du lịch “thích mang gì thì mang”.
Đối với quần áo mang đi công tác bạn nên chuẩn bị thành từng bộ riêng để mặc đi làm hàng ngày. Nên chọn những trang phục có màu sắc đơn giản và dễ mix để sử dụng linh động hơn.
Hơn nữa, vẫn cần mang theo những bộ đồ thoải mái để mặc khi đi chơi cuối tuần và áo quần mặc nhà. Đối với đồ lót bạn có thể chuẩn bị đồ lót giấy nếu như ngại giặt.
3. Một ít thuốc cho những bệnh thường gặp
Bạn nên mang theo một số loại thuốc đơn giản nhưng không thể thiếu như thuốc đau đầu, đau bụng, hạ sốt, cảm cúm… hoặc những loại bệnh mà bạn thường xuyên gặp phải. Bởi khi đi công tác, sẽ rất bất tiện để bạn tìm kiếm một hiệu thuốc, bán được loại thuốc phù hợp với mình.
4. Sạc điện thoại và pin dự phòng
Bạn luôn mang theo điện thoại di động, do đó khi đi công tác, bạn nhất thiết phải mang theo phụ kiện điện thoại. Những loại dây nối, ổ sạc và pin dự phòng là những phụ kiện nên có.
5. Máy tính xách tay
Máy tính ở nơi bạn đến có thể không có phần mềm mà bạn phải cần. Vì lẽ đó, hãy mang theo máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của bạn để tiện sử dụng.
6. Đồ vệ sinh cá nhân
Đồ vệ sinh cá nhân và mỹ phẩm
Mặc dù tại các khách sạn cũng thường đã có sẵn một vài đồ vệ sinh cá nhân căn bản như: bàn chải, kem đánh răng, dầu gội, sữa tắm,…Nhưng những đồ sử dụng đó có thể không thích hợp hoặc khiến bạn không thích. Cách tốt nhất vẫn nên tự chuẩn bị một số món đồ căn bản và mang chúng theo trong vali.
Một số lưu ý khi chuẩn bị đồ đi công tác xa
Để có một chuyến công tác trơn tru và thuận lợi thì việc chuẩn bị đồ là vô cùng quan trọng. Ngoài việc kiểm tra kỹ những đồ dùng cá nhân cần mang như mình đã kể trên thì bạn cần chú ý những điều sau:
- Nếu đi máy bay cần kiểm tra thông tin đặt vé máy bay (giờ và ngày khởi hành) để đảm bảo ra sân bay đúng giờ. Nếu không bạn nên tới sân bay ít nhất 90 phút để kịp giờ làm thủ tục trước khi quầy check in đóng cửa.
- Kiểm tra thông tin đặt khách sạn (địa điểm, giờ nhận, trả phòng, dịch vụ có trong khách sạn). Việc đặt phòng khách sạn đi công tác thường được thực hiện bởi bộ phận hành chính nhân sự. Bạn sẽ hỏi lại thông tin từ các bộ phận này, nếu có rắc rối gì cần câu hỏi thắc mắc ngay.
- Khi di chuyển tại những nơi đông người cần chú ý bảo quản hành lý, đồ cá nhân có giá trị, dự phòng kẻ gian cướp cắp, móc túi,…
- Nếu đi công tác tại vùng đất xa lạ, hãy dành chút thời gian để tìm hiểu về văn hóa, con người tại nơi đấy. Điều đó sẽ giúp bạn có một chuyến công tác hoàn hảo hơn.
Tạm kết
Với những gợi ý trên bạn đã có thể sắp xếp được những thứ cần chuẩn bị cho việc đi xa rồi đó. Bạn nên tham khảo thêm dịch vụ quản lí du lịch công tác để chuyến đi công tác của mình trở nên hiệu quả hơn nhé!
Nếu có gì thắc mắc bạn hãy comment ở bên dưới nhé, chúng mình sẽ giải đáp cho bạn.
