Cách xây dựng kế hoạch làm việc là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề cách xây dựng kế hoạch làm việc. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về cách xây dựng kế hoạch làm việc hiệu quả gồm các bước nào.
Table of Contents
Giáo sư, tiến sĩ Davis J.Schwartz,
một chuyên gia hàng đầu về môn “Đắc nhân tâm” từng viết rằng: “Nếu chúng ta thiết lập plan cho tương lai tức là cuộc sống của chúng ta là có mục đích. cuộc sống bạn ‘sẽ’ là cuộc đời của kẻ hành khất, nếu trong tay bạn chẳng có một plan gì”. như vậy, nhờ có những bản plan thêm vào, mỗi một mình chúng ta sẽ không khó khăn dựng lại được mục đích cần phải đạt tới là gì? Với năng lực của bản thân thì cần phải sử dụng gì và làm như thế nào để đạt được mục tiêu đó? Từ đó ta sẽ hiểu rõ điều mong muốn thật sự của chính mình, tận dụng hết thời gian sẵn có, ứng phó được những sự biến đổi đến từ môi trường, đạt được những mục đích vừa mới đề ra với kết quả và hiệu quả cao nhất. ngoài ra, để có thể lập được các bản plan , bạn cần phải tuân thủ 7 bước xây dựng plan làm việc kết quả sau :
BƯỚC 1: LÊN danh mục CÁC CÔNG VIỆC CẦN làm TRONG NGÀY, TUẦN HOẶC THÁNG, NẲM
Đây là bước đầu tiên và mang tính chất quyết định đến sự thành đạt hay thất bại của bản kế hoạch. Việc lên danh sách các công việc cần làm sẽ giúp bạn có được cái Nhìn tổng quát nhất về số lượng cũng như trình tự thời gian thực hiện các công việc. Ở bước này, trước nhất bạn cần nghĩ suy thật kỹ và sau đó hãy ghi thật chi tiết các công việc sẽ phải làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm. Các công việc càng ghi được đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sau này càng không khó khăn bấy nhiêu. tuy nhiên, tuỳ thuộc vào thực tế, bạn cũng đủ nội lực thay đổi linh động các kế hoạch giống như thêm hoặc bỏ bớt các công việc sao cho vẫn đạt được plan vừa mới đề ra.
Xem thêm: Nhân viên văn phòng là gì? Có những công việc nào?
BƯỚC 2: Xây dựng CÁC mục tiêu TƯƠNG ỨNG
Sau khi lên danh sách các công việc, bạn cũng cần phải thiết lập các mục đích thêm vào với các công việc. mục tiêu này đủ sức là về thời gian, về hiệu quả muốn đạt được. Các bạn cần lưu ý rằng, để mục đích là thích hợp, cần phải bám sát với muốn và cấp độ của chính chính mình các bạn.Nếu đặt mục đích quá cao, k mang tính thực tiễn và lạc quan thái quá thì bạn sẽ chẳng thể nào đạt được và không khéo còn sử dụng giảm ý chí thực hiện các công việc khác.
BƯỚC 3: Sắp xếp THỨ TỰ CÁC CÔNG VIỆC
Với bước này, bạn nên cân nhắc, bố trí những công việc vừa mới liệt kê ở trên theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng tiến hành. Việc sắp đặt này sẽ khiến cho bạn loại bỏ những công việc k phù hợp, tiết kiệm thời gian và các nguồn lực khác mà luôn luôn đạt được các mục tiêu vừa mới đề ra.
BƯỚC 4: Tụ họp sử dụng VIỆC
Khi nào sử dụng bất cứ chuyện gì, bạn nên quy tụ vào việc đó. Sự tập hợp sẽ làm làm việc có hiệu quả và cắt giảm thời gian. Nói như vậy không có nghĩa là khi sử dụng việc, bạn chỉ biết mỗi một việc vừa mới làm, mà bạn còn phải để chú ý tới các việc khác nữa, nếu đủ nội lực thì hòa hợp sử dụng nhiều việc trong cùng một thời gian.
BƯỚC 5: linh động TRONG VIỆC THỰC HIỆN kế hoạch
thực tiễn luôn khác hẳn với lý thuyết và cũng giống như những gì ta trù định. Đó là lý do tại sao người đọc rất easy lúng túng với những công việc mới. Bạn không thể nào biết được những việc bất ngờ phát sinh và bố trí kịp thời gian để khắc phục chúng. Những người chưa thạo việc đôi khi còn phải get quỹ thời gian một mình để giải quyết công việc chung. Nhưng khi đã có trải nghiệm, hãy luôn dành một khoảng thời gian chuẩn cho những sự cố phát sinh. đồng thời, khi lên plan các công việc, hãy nên chăm chỉ linh hoạt trong các content cũng giống như liệt kê các chông gai và thách thức đủ nội lực sẽ gặp phải từ đó lập một số phương án đề phòng nhằm sơ sài với những tình huống bất ngờ.
BƯỚC 6: Tra cứu VIỆC THỰC HIỆN CÁC plan
Để biết bản thân đang làm được đến đâu và được bao nhiêu phần của mục đích, liệu có hoàn thiện được mục tiêu của mình đúng hạn hay k, bạn cần phải tiếp tục nhìn thấy xét, đối chiếu giữa mục đích và kết quả của mình. test việc thực hiện các kế hoạch ngoài việc cổ vũ chính mình hoàn thiện mục tiêu đề ra một phương pháp tốt hơn thì nó còn giúp bạn phát hiện ra những điều bất phù hợp trong bản kế hoạch, từ đó tiến hành các hoạt động điều chỉnh cần thiết.
BƯỚC 7: TỰ TẠO ĐỘNG LỰC CHO chính mình
Đừng có khi nào muốn và trông mong mọi người khen thưởng bạn, hãy tự khen thưởng cho bản thân khi hoàn thiện một công việc, một mục đích nào đó. Tự tạo động lực – Tự khen thưởng để thường xuyên thực hiện các mục tiêu còn lại của bản thân, để khích lệ cho ý chí và trí não sử dụng việc của bạn. không những thế nếu bạn tự khen thưởng cho mình một cách tiếp tục, với all các công việc không giống nhau thì công tác khen thưởng sẽ mất hết chức năng, thậm chí là phản chức năng. cho nên, chỉ nên tự khen thưởng với những công việc mà bạn phải khá vất vả mới có được nó.
Trên đây là 7 bước để có một kế hoạch sử dụng việc kết quả. Hãy khởi đầu lên kế hoạch từ hôm nay để có được hiệu quả tươi sáng vào ngày mai. Chúc các bạn thành công
Nguồn: pms.edu.vn
