Cách giúp nhân viên làm việc hiệu quả, ở mọi công ty ngày nay đều vướng phải tình trạng nhân sự làm việc trì trệ, chậm tiến độ hoạt động. Vậy làm thế nào để có khả năng cải thiện trạng thái này? Qua bài viết dưới đây sẽ bổ sung thêm nhiều nội dung đến bạn đọc, cùng tìm đọc nhé.
Table of Contents
Cách giúp nhân viên làm việc hiệu quả
Giao việc đúng khả năng
Để các nhân sự hăng say hơn trong hoạt động nhà quản lý cần giao việc đúng khả năng cũng như niềm đam mê (nếu có thể). Bởi chỉ khi thật sự yêu thích và cảm nhận thấy hứng thú với hoạt động họ mới có khả năng tập trung và nỗ lực hết mình để hoàn thiện tốt các vai trò được giao. Cụ thể là bạn cần quan tâm quan sát, chủ động nghiên cứu thế mạnh của từng cá nhân để có “chiến lược” giao việc phù hợp cho các thành viên.
Xem thêm :Ý tưởng thiết kế vách ngăn văn phòng tiện lợi nhất
Công bằng
Ngoài giao việc đúng năng lực, một nhà quản lý thông minh cũng cần bảo đảm tính bình đẳng để gia tăng tinh thần làm việc của mọi người. Tuyệt đối không thiên vị, dù đấy có là nhân viên giỏi hay nhân viên kì cựu. Trong công việc mọi cơ hội đều được san sẻ đều cho các nhân viên chứ không phải chỉ chú ý tập trung cho riêng bất kì ai. Ví dụ: khi có một dự án mới thay vì ngay lập tức giao cho các nhân viên giỏi, lâu năm hành động bạn có khả năng đưa rõ ra kế hoạch để mọi người cùng trình bày, ai là người biểu hiện tối ưu có thể được chọn.
Ghi lại và xác nhận và khen thưởng xứng đáng
Ngoài ra nhà lãnh đạo cũng cần quan tâm khen thưởng, cổ vũ đúng lúc, đúng cách để kích thích tinh thần thực hiện công việc và sự nỗ lực của nhân viên. Cụ thể là tùy thuộc theo thành tích mà bạn có thể xác định cách khen thưởng thích hợp, ví dụ: có khả năng khen trước phòng ban khi hoàn thành tốt hoạt động, khen kèm thưởng đối với các đóng góp tuyệt vời đem về doanh thu lớn cho công ty…
Cách giúp nhân viên làm việc hiệu quả dù chọn lựa hình thức nào thì nhà lãnh đạo cũng không nên tiết kiệm lời ca ngợi, hãy để cho cấp dưới thấy bạn luôn “dõi theo” và ghi nhận mọi nỗ lực của họ nhằm tạo động lực để cố gắng hơn trong công việc.
Xem thêm :Những tính năng hữu ích của phần mêm quản lý bán hàng mà bạn nên biết
Chia sẻ về các cơ hội tăng trưởng
Song song với việc ghi nhận thành quả, nhà quản lý cũng nên share thêm về các chiến lược phát triển bộ phận trong tương lai cũng như các thời cơ tăng trưởng năng lực cá nhân, cơ hội thăng tiến để gia tăng tinh thần làm việc cho các nhân sự. Ví dụ: chiến lược mở rộng phòng ban, xác định các nhân sự tuyệt vời nắm giữ vị trí quản lý cho trụ sở mới, kỳ thi thăng chức hằng năm cho các nhân sự có thành tích tốt…
Tôn trọng và quan tâm nhân viên
Nhà quản lý cũng cần thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đến các nhân sự, việc làm này không chỉ giúp gia tăng tinh thần làm việc mà còn giúp họ thêm kính nể và ước muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Chi tiết là thay vì làm chủ khắn khít bạn hãy trao quyền để họ chủ động hơn trong hoạt động, thay vì nói bạn muốn gì và quyết định mọi việc theo ý mình bạn có thể chia sẻ, hỏi ý kiến của nhân viên để họ cảm nhận thấy mình được coi trọng.
Quan tâm đến đời sống tinh thần của các nhân viên như tặng quà ngày lễ, tết, các hoạt động “team building” cũng là vấn đề mà nhà lãnh đạo cần làm để kích thích tinh thần thực hiện công việc cho nhân viên cũng như thắt chặt tình đoàn kết, gắn bó của toàn bộ mọi người trong phòng ban.
Giải quyết các mối quan tâm mang tính toàn công ty
Nếu nhân viên chỉ ra một mối lo ngại có khả năng tác động đến nhiều người, hãy cam kết nó phải được giải quyết. Nếu một người cảm giác anh ta đang bị quá tải trong hoạt động, có khả năng những người xung quanh cũng sẽ thấy như vậy.
Cách hay để đối phó với tình huống này là tổ chức ngay một cuộc họp với đại diện các phòng ban có sự liên quan nhằm tranh luận về văn hóa công ty: Họ muốn cải thiện những vấn đề này ra sao và nhân sự trong group họ có khả năng thực hiện như thế nào? Hãy lựa chọn rõ ngay từ đầu cuộc họp rằng đây chính là buổi trao đổi cởi mở, nhân viên hãy tự do nêu lên những bất bình của mình không phải lo lo lắng về dư âm hay hậu quả.
Làm nổi bậc mục đích thực sự của cuộc họp là tìm giải pháp cho mọi nỗi lo, chứ không phải dịp để tìm người sa thải. Bí quyết đến gần hơn mang tính tập thể này sẽ khiến nhân viên cảm nhận rằng họ có giá trị và là một phần trong sự phát triển chung của tổ chức – một sự tự cổ vũ tinh thần bởi chủ đạo cá nhân.
Xem thêm :Kinh nghiệm lần đầu đi làm văn phòng cho nhân viên mới
Hãy là một người lãnh đạo đích thực
Cách giúp nhân viên làm việc hiệu quả tính xác thực là một dấu hiệu lãnh đạo vô cùng quý giá. Trong một chiết suất mới đây, người ta thấy rằng nhận thức của cấp dưới về năng lực lãnh đạo chắc chắn là yếu tố dự đoán hàng đầu về sự hài lòng trong hoạt động và có khả năng tốt lên thái độ và niềm vui có sự liên quan đến công việc.
Trong số các yếu tố quan trọng của một nhà quản lý đích thực sẽ gồm có khả năng truyền ý tưởng để người xung quanh có sự tin tưởng. Hãy trung thực, minh bạch với nhân viên của bạn và tận dụng mục tiêu của công ty bạn để tăng động lực; khát khao cũng giống như là kích thước sự thông minh và hiệu quả trong thực hiện công việc group.
Qua bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về cách giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( medlatec.vn, careerbuilder.vn, … )
