Các bộ phận trong công ty là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề các bộ phận trong công ty. Trong bài viết này, minioffice.vn sẽ viết bài về các bộ phận trong công ty không thể thiếu
Table of Contents
Hành chính – nhân viên
Hành chính – nhân viên
- tham mưu cho lãnh đạo các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng và các quy chế áp dụng liên quan
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ hành chính quan trọng
- Thực hiện soạn thảo các văn bản, tài liệu hành chính lưu hành nội bộ, văn bản gửi cho khách hàng khi được yêu cầu
- tiếp đón khách và partner của công ty
- thường xuyên theo dõi, quản lý và check các vấn đề về tài sản cố định, bảo trì bảo dưỡng tài sản, trật tự an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh lao động,… của doanh nghiệp
- …
Tài chính – kế toán
Tài chính – kế toán
- tham mưu cho lãnh đạo trong việc thiết lập nền móng kế toán, nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
- liên tục update các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành phục vụ cho công việc
- Chịu trách nhiệm cai quản các chi phí đầu vào, đầu ra
- Nắm bắt tình hình tài chính của công ty, kịp thời tham vấn cho ban lãnh đạo ra quyết định liên quan; định kỳ báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp cho lãnh đạo khi có yêu cầu
- giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thanh toán hợp đồng và các chế độ không giống theo quy định của doanh nghiệp
- cai quản doanh thu, tỉ lệ sản phẩm, tài sản cố định, công nợ, hàng tồn kho,…
- …
Xem thêm: Thành lập công ty không cần vốn là gì? Bí quyết mở công ty không cần vốn
Sản xuất – công nghệ – R&D
Sản xuất – Công nghệ – R&D
- tìm hiểu, thiết lập và tăng trưởng các món hàng mới
- tìm hiểu biện pháp gia tăng tính năng, chất lượng các món hàng hiện có
- tìm hiểu, xây dựng và phát triển các dự án mua bán sản xuất của doanh nghiệp.
- Định mức kỹ thuật, lập các quy trình bào chế, lập tiêu phù hợp
- Thực hiện chuyển giao quá trình, quy trình chuẩn cho các bộ phận không giống có liên quan
- Chịu trách nhiệm xử lý các sự cố trong sản xuất; thực hiện cảnh báo, đưa ra các biện pháp phòng tránh các rủi ro,…
- …
tìm hiểu thêm: Kỹ sư R&D là gì? cơ hội việc sử dụng và mức lương kỹ sư R&D hiện nay
Quản lý chất lượng – QA/QC
QA/ QC
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch check, quản lý chất lượng sản phẩm theo yêu cầu
- Lập các báo cáo về sự không phù hợp/ thích hợp của sản phẩm trong công cuộc tra cứu
- Lập các báo cáo khắc phục và phòng ngừa trong công cuộc sản xuất, kiểm tra
- Lưu hồ sơ các hạng mục đang rà soát
- tham gia vào các hoạt động update sản xuất, cải tiến chất lượng hàng hóa
- tham gia đánh giá nội bộ hệ thống cai quản chất lượng định kỳ của công ty
- Thực hiện việc huấn luyện cho các bộ phận liên quan về việc áp dụng hệ thống, tiêu chuẩn và quy trình chuẩn
- …
Xem thêm: Cách kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không
Kỹ thuật – bảo trì
Kỹ thuật – Bảo trì
- Chịu trách nhiệm bảo trì nền móng máy móc, thiết bị hiện có trong nhà máy phục vụ hoạt động sản xuất
- Chịu trách nhiệm quản lý tool dụng cụ của bộ phận, quản lý những công việc liên quan đến bảo trì và sữa chữa máy móc thiết bị hiện có của nhà xưởng; đồng thời cai quản những công việc liên quan đến việc tiếp nhận máy móc thiết bị mới, công nghệ mới được doanh nghiệp trang bị nhằm mục tiêu phục vụ sản xuất
- tiếp tục theo dõi, kiểm tra chất lượng hoạt động của máy móc thiết bị nhằm duy trì và update chất lượng sản xuất chung
- đề xuất với cấp trên các phương pháp nâng cao năng suất, đầu tư công nghệ mới, đề xuất tăng trưởng kỹ thuật và cải tiến công nghệ
- Đảm bảo khu vực làm việc luôn được vệ sinh và an toàn lao động
- Chịu trách nhiệm phổ biến đến các nhân sự khác các nội quy, quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy,…
- …
Mua hàng (cung ứng) – xuất nhập khẩu
Mua hàng – Xuất nhập khẩu
- Cung ứng và điều phối vật tư, nguyên liệu đầu vào và đầu ra nhằm khai thác và dùng có hiệu quả năng suất các gốc tài nguyên của công ty.
- Thực hiện điều phối kế hoạch sản xuất của nhà máy phù hợp với nhu cầu đối tượng từ phòng kinh doanh
- Đảm nhận các công việc sale, xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ra đối tượng tiêu thụ
- Là cầu nối trong việc tạo ra và giữ gìn mối liên kết tốt đẹp giữa doanh nghiệp với các nhà sản xuất, các đối tác trong và ngoài nước
- …
Kế hoạch – mua bán
- tham vấn cho lãnh đạo về các plan mua bán của công ty
- Định kỳ hàng tháng/ quý/ năm xây dựng các plan và plan kinh doanh trình ban lãnh đạo xét duyệt
- Giám sát, tra cứu chất lượng công việc, chất lượng hàng hóa của các bộ phận khác trong phạm vi quyền hạn
- Theo dõi, tìm hiểu và lập plan mua sắm các trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất mua bán
- tiếp tục nghiên cứu phân khúc, đối thủ cạnh tranh; báo cáo tình hình chiến lược, phương án thay thế và các hướng dẫn hợp tác với KH cho lãnh đạo.
- thiết lập kế hoạch PR, mkt brand, các hàng hóa dựa trên từng giai đoạn tăng trưởng và thị trường khách hàng mục đích
Nguồn: tuyencongnhan.vn